Assistant-e de Gestion Ressources Humaines - Paris, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Direction des ressources humaines est constituée de : - Une Directrice - Un-e Directeur-trice adjoint-e - Une chargée de recrutement - Une chargée de ressources humaines cheffe de projet SIRH - Trois chargées de ressources humaines - Un assistant administratif et paie (faisant l'objet de ce recrutement) La Direction est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'université PSL (135 agents) et de la Fondation PSL (55 salariés) Missions : En support des chargées RH, participation à la mise œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et paie des agents contractuels de droit privé et de droit public, du recrutement au départ de l'agent. Activités:

- Création et suivi des dossiers administratifs des agents dans le SIRH
- Saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés, )
- Préparation de la paie, saisie des éléments variables
- Classement et archivage de documents, courriers et dossiers individuels
- Rôle d'information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier
- Logiciels métier utilisés dans le poste : Suite Office, WINPAIE, logiciel de congés, Silae pour les paies de la Fondation Niveau d'études requis : BAC PRO, BTS Domaine(s) d'études requis : Gestion des ressources humaines Niveau d'expérience minimum : 1 à 2 ans Connaissances:

- Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique d'état souhaitée
- Une expérience en milieu universitaire serait un plus Compétences opérationnelles requises:

- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et classer les documents Compétences numériques requises:

- Bonne maitrise des outils bureautiques Savoirs-être attendus:

- Esprit d'équipe impératif
- Discrétion et confidentialité absolue
- Disponibilité vis à vis des agents
- Sens des relations humaines
- Rigueur, sens des responsabilités Poste de catégorie B ouvert aux:

- Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat
- Contractuels : CDD de 1 an renouvelable
- Temps de travail : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole interne
- Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
- Activités sportives
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Travail en équipe
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