Assistant Administratif - Maisons-Alfort, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine basée à Maisons-Alfort, un(e):
**Assistant administratif (H/F)**

Vos missions

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs.
- Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances.
- Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.
- Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures
- Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, contrôle des CRAs, relance des impayés et enregistrement des règlements.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle
- Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.
- Participer à l'organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.
- Suivi des congés et des absences (maladie, accident de travail).
- Gestion des visites médicales des salariés.
- Saisie des éléments variables de paie : Titre de transport, TR, acomptes, absences pour envoi au cabinet comptable et suivi de la gestion externalisé avant envoi des bulletins

Pré-requis

CDI 39h / semaine

Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.

Profil recherché

De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d'une première expérience en comptabilité et assistanat administratif. Vous cherchez un poste polyvalent et enrichissant. Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € € par an