Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) - Vanves, France - AIRPUR Ile-de-France
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il y a 1 heure
Description
**AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance énergétique.Nous recherchons **une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** basé(e) à Vanves (92).
**Missions**:
Assistanat:
- Standard
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Classement et archivages
Technique:
- Suivi des dossiers de réponse à Appels d'Offres et envoi de devis
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
- Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Classement et archivages de l'ensemble des dossiers d'AIRPUR
- Transmission des ordres de dépannage aux équipes
Administratif / RH:
- Gestion des plannings Travaux
- Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
**Compétences et qualifications requises**:Expérience INDISPENSABLE dans le BTP idéalement dans le domaine du CVC
Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.
Formation initiale souhaitée : niveau Bac minimum.
Maitrise indispensable de l'outil informatique, Internet, Word et Excel.
Rémunération selon profil.
Poste en CDI situé à Vanves (92).
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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