Standardiste (F/H) - Quimper, France - Ouest Conseils - Quimper

Ouest Conseils - Quimper

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans **l'expertise comptable, le commissariat aux comptes, l'audit et le conseil aux entreprises.**

Nos **6 cabinets comptables** sont situés à **Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac**.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d'expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, **nous accompagnons les chefs d'entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.**

**Ouest conseils en quelques chiffres**:
**400 **collaborateurs répartis sur 6 cabinets
+ de **9500 **professionnels nous font confiance
+ de **18500 **bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

**Ouest Conseils Quimper** est composé aujourd'hui de* 120 salariés et de 9 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.*
**Mme Laetitia GUILLEMOT et M. Florent MICHEL **en sont les codirigeants.
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Description du poste*
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Temps de travail 80% - CDI*
**Rémunération selon profil sur 13 mois**
Temps de travail **annualisé, participation, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle.**
Horaires de travail variables selon les jours travaillés:
**8h30 - 12h00 et 13h30 - 16h30**
Ou
**8h45 - 12h15 et 14h00 - 18h00**

Sous la responsabilité de la **Responsable Ressources humaines** et en collaboration avec notre actuelle standardiste, vous avez pour responsabilités:

- **Accueil physique et gestion du standard téléphonique (**6 lignes et entre 100 à 300 appels par jour) : réception des appels, transmission des messages
- **Traitement du courrier, affranchissement, traitement des mails**:

- **Réservations des salles** de réunions en interne via Outlook, ou organisation de réunion à l'externe (dans le cadre de formations), **préparation des salles** (nombre de participants, écran, vidéoprojecteur, plateaux repas )
- **Gestion des déplacements** de nos collaborateurs **:organisation et réservation des transports et hébergements**, suivi des dossiers de voyages, suivi de la facturation
- Gestion **des prestataires bâtiment** (artisans, techniciens) pour l'entretien de nos infrastructures : contact en cas de problème techniques, entretiens des locaux
- **Prise de rdv après de nos clients** pour les associés dans le cadre des arrêtés de bilan
- **Gestion des fournitures de bureau** : commande, inventaire, gestion du stock

**Profil recherché**
Nous recherchons pour ce poste un profil justifiant* d'une expérience similaire dans la gestion de standard téléphonique et, dans la gestion des déplacements* (organisation de transport et hébergement). Une **appétence dans la gestion de prestataires du bâtiment** serait plus.

Vous êtes par ailleurs, doté d'un **excellent sens du service client**, d'un **bon niveau rédactionnel et d'orthographe.**
Vous êtes* dynamique, curieux et multitâches.*

Type d'emploi : Temps partiel, CDI