Secrétaire de Direction - Paris, France - ENJ

Description

**À propos de nous**

ENJ est une petite entreprise située à 95310 Saint-Ouen-l'Aumône. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est travaillé dans une ambiance familiale.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Repas fourni
- Tenue de travail décontractée
- Horaires de travail flexibles
- Environnement de travail sûr

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination aux membres de la direction.

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer l'agenda des membres de la direction et organiser les réunions
- Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des présentations et des correspondances
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours
- Gérer la correspondance entrante et sortante
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations d'hôtel
- Assurer le suivi des dépenses et préparer les rapports financiers

Expérience requise:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite et Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Expérience dans le service client appréciée

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/02/2024