Assistant de Direction - Montigny-le-Bretonneux, France - SOVITRAT MONTIGNY

SOVITRAT MONTIGNY

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Les missions sont les suivantes:

- Assistanat des Directeurs
- est chargé de la partie administrative et organisationnelle pour que ces derniers puissent exercer leurs responsabilités dans les meilleures conditions
- Filtrer les appels
- Frapper les courriers
- Classement / Archivages des documents traités
- Préparation des communications internes / externes
- Gestion administrative:

- Analyse de données
- Saisie / validation des notes de frais
- Saisie des temps dans Oracle pour les managers
- Soutien au reporting
- Organisation VIP tours des keys account / reception clients
- Organisation de voyages
- Préparation des arrivées et départs collaborateurs (acces, outils,...)
- Gestion courrier
- Gestion des plannings (RTT, CP, Télétravail, sur site, etc.) pour BIS
- Planning annuel des activités du pôle (Codir, etc.)
- Commandes des plateaux repas et pauses pour les réunions
- Distributions Tickets restaurants
- Achats (Cartes de visites, fournitures bureautiques,...)
- Support commercial:

- Veille et traitement administratif des dossiers d'appels d'offres
- Soutien commercial pour la mise en place des dossiers de référencements auprès des Keys Account / mise à jour des documents administratifs sur les plateformes
- Enquête de satisfaction clients (key accounts) + analyse et proposition plan d'actions
- RH:

- Assurer le back up des autres assistantes homologues par réciprocité

**Votre profil**:

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**A propos de SOVITRAT MONTIGNY**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.