Secrétaire Clientèle ao - Chaumont, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Chaumont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
L'agence Crit CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients: Une Secrétaire Clientèle AO (H/F).

Vos missions:

- Assurer la frappe du courrier administratif et commercial ainsi que le traitement informatique relatif aux Devis, Appels d'Offres, Commandes et Bons de livraisons.
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers d'Appels d'Offres du service.
- Assurer la sélection des Appels d'Offres à traiter en cas d'absence du Technicien.
- Assurer les demandes par courrier, fax ou mail des dossiers d'Appels d'Offres sélectionnés par le Technicien AO.
- Télécharger les dossiers d'Appels d'Offres sur les sites Internet spécialisés ou les sites Internet des clients.
- Assurer le traitement informatique des Devis, des Appels d'Offres, des Commandes, des Bons de livraisons en fonction des indications du Technicien AO.
- Rédiger les documents administratifs et les tableaux nécessaires pour les Appels d'Offres.
- Frapper le courrier accompagnant les Devis et les Propositions d'Appels d'Offres en fonction des indications du Technicien

AO.
- Préparer et éditer les documents correspondants.
- Expédier en clientèle les documents avec les courriers correspondants après signature des personnes autorisées.
- Gérer la bonne tenue des conditions tarifaires des clients en collaboration avec le Technicien AO.
- Classer les dossiers d'Appels d'Offres au quotidien en fonction des acceptations.
- Archiver les dossiers d'Appels d'Offres à la fin de leur période de validité.
- Assurer le suivi des fichiers des adhérents des différents groupements d'Achats publics ou privés..
- Organisation du temps de travail selon délais à tenir.
- Relation client et suivi selon demande des clients.
- Réceptionner les mails de la boite Clientèle et les dispatcher selon les sujets.

Vous avez impérativement une bonne maitrise des logiciels bureautiques et une bonne maitrise de l'orthographe.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 6 mois à 1 an