Assistant Administratif - Paris, France - GROUPE COURCELLE

GROUPE COURCELLE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de Transports Courcelle**

Le Groupe Courcelle c'est 37 années d'expériences, plus de 730 collaborateurs répartis sur 11 agences et 7 filiales, un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, 1200 cartes grises.

Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s'adapter aux exigences du marché.

Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la manutention en France, le Groupe Courcelle intervient sur l'ensemble des secteurs (travaux publics, énergie, industrie, agricole, balisage.).

**Le poste**

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un assistant administratif (H/F)** pour notre agence de Brétigny-sur-Orge (91).

Vous assistez le directeur d'agence, le responsable d'exploitation, les exploitants et le responsable d'atelier dans leurs démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients.

**Pôle secrétariat**

Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général.

Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service).

**Pôle administratif**

Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptessur tableaux Excel et Solid.

Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe).

**Pôle atelier**

Support administratif de l'atelier mécanique.

Suivi des dossiers « sinistres » (collecte, transmission, archivage des informations).

Création, gestion et suivi des divers tableaux informatifs (documents de bord véhicules, dotations matériel aux personnels, configuration véhicules, cartes AS24, pack embauche )

**Pôle facturation et commercial**

Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation.

Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation.

Suivi des règlements et relances des impayés.

Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures)

Transmission de la facture dès réception au service comptable du groupe.

**Pôle exploitation**

Suivi de l'activité des chauffeurs, modification des lectures de cartes (suite erreur manipulation personnel roulant, lecture erronée, complément d'activité ).

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Transports et Prestations Logistiques.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie.

Contrat en CDI de 39h / semaine, du lundi au vendredi.

Prise de poste souhaitée 2 Mai 2023.

**Osez l'exceptionnel Rejoignez nous.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023