Assistant de Direction - Ivry-sur-Seine, France - Docaposte

Docaposte

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 70 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 750 M€ de chiffre d'affaires en 2021.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

**Référence **:

**Entité qui recrute**:
CSP

**Description du poste**:
**Métier**:
Administration/Support administratif - ASSISSTANTE DE DIRECTION

**Intitulé du poste**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
8 mois minimum

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Oui

**Description de la mission**:
Vos missions principales sont:
Assurer le relai RH:

- Gérer les recrutements
- Suivre et mette à jour des plans de recrutement
- Relancer les prestataires & managers
- Animer des réunions
- Piloter les prestataires (commandes, suivi des CRA)
- Gérer les formations
- Suivre le plan de formation
- Assurer les commandes des formations
- Suivre les astreintes
- Assister la Direction auprès du CODIR
- Réserver les salles
- Planifier et organiser des évènements
- Préparer l'Onboarding des collaborateurs
- Assurer support et assistance des membres du COMEX (gestion agenda, saisie des notes de frais, validation de leurs congés, validation des commandes ; validation et planification des voyages du membre du COMEX sur la plateforme dédiée, etc...)

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
IVRY SUR SEINE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Profil**:
De formation BAC+2, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur la fonction dans une ESN ou entreprise d'édition de logiciel.

Compétences métiers:

- Avoir le sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT...)