Assistant / Assistante Administration Des Ventes - Le Haillan, France - Pôle Emploi
Description
Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et visites clients/fournisseurs - Gérer la réception et la répartition du courrier ADMINISTRATION DES VENTES - Réceptionner, saisir les commandes clients et préparer les bons de commandes associés - Gestion des devis des clients sur prix catalogue - Suivi de la documentation d'importation et d'exportation - Facturation client - Suivi des commissions des VRP et agents - Suivi des non conformités de transport (messagerie) - Gestion technique de la documentation commerciale (Sage) GESTION DES STOCKS - Formalisation de l'inventaire annuel physique fourniture- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Pratique de l'anglais technique
- Gestion administrative
- Techniques commerciales
- Service Après-Vente (SAV)
- Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises
- Établir un devis
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Transmettre des données techniques et commerciales
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Suivre des éléments de paiement de commandes
- Capacité de mémorisation
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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