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Saint-Denis

    Assistant-e en ingénierie de formation - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

    Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

    Mission

    Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de stagiaires

    • Suivi des dossiers de candidature en lien avec les équipes pédagogiques (plateforme candidature P8)
    • Contrôle des dossiers et des pièces justificatives et validation des avis pédagogiques
    • Montage des dossiers de financement des stagiaires
    • Gestion des stagiaires dans les logiciels de l'université (FCA Manager, Apogée)
    • Établissement des contrats/conventions/avenants et attestations diverses
    • Gestion, suivi et vérification des feuilles d'émargement en lien avec le/la gestionnaire
    • Facturation des conventions avec des tiers financeurs (entreprises, OPCO, Pôle Emploi...) et transmission des pièces justificatives par le biais des plateformes (CHORUS, KAIROS, OPCO...)
    • Suivi des encaissements, édition de factures acquittées
    • Suivi des impayés et montage de dossiers contentieux
    • Préparation des examens
    • Édition et archivages des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes d'université

    Assurer le suivi administratif et financier des candidats à la VAE

    • Constitution des dossiers de demande de recevabilité et édition des notifications
    • Montage des dossiers de demande de financement et suivi des accords de financement
    • Établissement des contrats / conventions
    • Inscription des candidats à la bibliothèque
    • Etablissement des devis, factures, contrôle et suivi des paiements et échéanciers, gestion des impayés
    • Établissement des documents pré et post-jury
    • Préparation des dossiers pour l'édition des diplômes

    Assister les équipes pédagogiques et les ingénieurs de formation

    • Organisation et participation aux ouvertures de formations
    • Supervision du déroulement de la formation
    • Participation aux réunions et mise à jour des documents d'information
    • Édition et archivage des relevés de notes, attestations et diplômes d'université (Apogée)
    • Anticipation des besoins logistiques (matériel, reprographie, ...)

    Valoriser l'offre de formation

    • Participation à des salons professionnels et journées « Portes ouvertes »

    Profil

    Compétences et connaissances requises

    • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
    • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et de VAE
    • Connaissance de la diversité des publics en formation continue
    • Connaissance des outils de gestion et d'administration des formations (Apogée et logiciels de gestion)
    • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

    Compétences

    • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
    • Participer à la mise en place d'une démarche qualité en formation continue
    • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
    • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
    • Faire preuve de rigueur et d'organisation
    • Maîtriser la communication orale et écrite
    • Concevoir des tableaux de bord

    Savoir-être

    • Avoir un esprit d'initiative
    • Être autonome et réactif
    • Sens de l'organisation
    • Goût pour le travail en équipe
    • Sens relationnel et aptitudes à la négociation
    • Capacités d'anticipation et d'adaptation
    • Sens de la confidentialité
    • Sens du service public

    Pour candidater :

    Merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation

  • Engie Solutions

    Alternance Ingénierie Formation

    il y a 1 semaine

    Engie Solutions Saint-Denis, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Gepsa Institut recherche son Alternant(e) Ingénieur(e) Pédagogique (pour la rentrée de septembre 2024) · Ce poste est situé au sein de notre siège à Saint-Denis. · En lien avec la Responsable Pédagogique Nationale ...

  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 2 semaines

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris e, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • Constructys

    Responsable Ingénierie de Formation

    il y a 2 semaines

    Constructys Paris e, France

    Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de entreprises et de 1,5 million de salariés, dont alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. · Il contribue au développement des compétences, sout ...

  • CENTRE INFFO

    Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation

    il y a 2 semaines

    CENTRE INFFO Saint-Denis, France

    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l'actualité de la formation à l'échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d'une mission de service public dans le champ de l'emplo ...

  • CRIT

    Charge D'ingenierie de Formation

    il y a 1 semaine

    CRIT Courbevoie, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une institution nationale publique rattachée au ministère du travail, basée en plein coeur de la Défense (92), ...

  • CENTRE INFFO

    Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation

    il y a 3 jours

    CENTRE INFFO Saint-Denis, France

    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l'actualité de la formation à l'échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d'une mission de service public dans le champ de l'emplo ...

  • AFVAC

    Gestionnaire de Formations Et de L'ingénierie

    il y a 20 heures

    AFVAC Paris e, France

    L'AFVAC recrute son / sa **gestionnaire des formations et de l'ingénierie pédagogique**. · **Profil employeur** · L'AFVAC est une association loi 1901 de formation continue des vétérinaires praticiens et de leurs équipes. Elle organise des formations à Paris et en régions, ainsi ...

  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 2 semaines

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • URIOPSS

    Chargé D'ingénierie de Formation Et

    il y a 3 semaines

    URIOPSS Paris, France

    **L'URIOPSS Centre - Union d'Associations Sanitaires et Sociales** · recherche · **UN.E CHARGE.E D'INGENIERIE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT (F/H)** · « Formation - Accompagnement des acteurs associatifs » · CDI à temps plein - Orléans - A pourvoir immédiatement · L'URIOPSS Cen ...

  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 2 semaines

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • Centre Geroges Pompîdou

    Responsable Ingenierie Formation

    il y a 6 jours

    Centre Geroges Pompîdou Paris e, France

    Descriptif du poste · Au sein du service conseil, emploi et développement des compétences (service de 9 personnes), sous la direction de la cheffe de service, en étroite collaboration avec les autres référents thématiques (recrutement et accompagnement professionnel, GPEC) ainsi ...

  • ANDRA

    Chargé D'ingénierie de Formation

    il y a 3 jours

    ANDRA Paris, France

    Au sein de l'Agence, la direction des ressources humaines conçoit et propose la politique de l'Agence en matière de ressources humaines, puis la met en œuvre, après approbation par la direction générale. Elle propose, entre autres, les évolutions nécessaires en matière de modes d ...

  • INRAE

    Chargé.e D'ingénierie en Formation

    il y a 3 jours

    INRAE Paris e, France

    75007 PARIS _ · **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** · **Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 uni ...

  • Agirc-Arrco

    Chargé D'ingénierie de Formation

    il y a 1 semaine

    Agirc-Arrco Paris, France

    Détail de l'offre · Informations générales · Référence · Description du poste · Intitulé du poste · Chargé d'ingénierie de formation H/F · Contrat · CDD · Temps de travail · Temps plein · Présentation de la fédération · La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémenta ...

  • INRAE

    Chargé.e D'ingénierie en Formation

    il y a 20 heures

    INRAE Paris e, France

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **Contrat**: Mission temporaire · - **Durée**: 6 mois (renouvelable) · - **Début du contrat **:01/03/2023 · - **Rémunération**: 2 104 € à 2 526 € brut/mois, selon expérience · - **N° de l'offre**: OT-16875 · - **Date limite **:12/02/2023 · **LE CENTR ...

  • INRAE

    Chargé.e D'ingénierie de Formation

    il y a 20 heures

    INRAE Paris e, France

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **Contrat**: Mission temporaire · - **Durée**: 12 mois reconductible · - **Début du contrat **:01/03/2023 · - **Rémunération**: 2 104 € à 2 526 € brut/mois, selon expérience · - **N° de l'offre**: OT-16876 · - **Date limite **:12/02/2023 · **LE CENTR ...

  • Proactive Academy

    Formateur - Management/ingénierie Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Proactive Academy Paris e, France

    Proactive Academy, accompagne et forme depuis plusieurs années les salariés des entreprises et des organismes de formation. · Nous intervenons sur les thématiques suivantes: · - Pédagogie · - Développement commercial / Relation Client · - Accompagnement et placement des jeunes · ...

  • ANDRA

    Alternance Ingénierie Pédagogique de Formation

    il y a 1 semaine

    ANDRA Paris, France

    Au sein de la direction dialogues et prospective, le service relations internationales est chargé d'assurer la mission de rayonnement de l'Andra et de valorisation de ses savoirs et savoir-faire à l'étranger. Le service conduit notamment des actions de service et de formation. · ...

  • IRIS

    Chargé.e de Suivi de Formation Et D'ingénierie

    il y a 3 semaines

    IRIS Paris, France

    L'IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et ...

  • UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE

    Assistant en Ingénierie de Formation Et Animation

    il y a 1 semaine

    UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE Paris, France

    Descriptif du poste · - Coordonner la construction et la gestion de parcours de formation continue (DIU ) et de prestations de services liées à la plateforme PRAMMICS. · - Organiser les manifestations scientifiques et animations de l'OSU-EFLUVE et accompagner les laboratoires pou ...