Offre D'emploi - Paris e, France - OuiACT

Description

**Qui sommes-nous ?**

OuiACT est une société à mission, qui accompagne entreprises et territoires à piloter leur transition écologique et à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre.

Nos consultants interviennent à toutes les étapes de la mise en œuvre d'une stratégie environnementale : de l'analyse stratégique, à la définition de la vision et de sa feuille de route, jusqu'à l'accompagnement à la mise en œuvre du plan d'actions.

**Notre situation**:
L'entreprise est en forte croissance et pour structurer et sécuriser notre développement nous recherchons un.e assistant.e de direction

**Descriptif du poste**:
Votre rôle sera d'apporter un appui administratif, commercial et comptable auprès du Président de la société et des équipes de consultants.

Voici un descriptif, que nous avons essayé de faire le plus précis possible, des missions qui vous seront confiées:

- Assistanat du président : _
- Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous ;
- Organisation des réunions ;
- Organisation des déplacements ;
- Office management : gestion du bureau, organisation des événements d'entreprise, lien avec les prestataires et achats de fournitures, etc.
- Administratif : _
- Facturation client (rédaction des factures et suivi comptable) ;
- Paiement des fournisseurs ;
- Recouvrement ;
- Gestion des notes de frais ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
- Appui à la préparation des devis ;
- Préparation des conventions de formation ;
- Appui à la préparation des appels d'offre.
- Communication : _
- Suivi des réseaux sociaux ;
- Mise à jour du site internet ;
- Appui à la création graphique

**Qui recherchons-nous ?**

Voici quelques critères qui nous semblent importants:

- Autonomie, organisation, rigueur et polyvalence ;
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Power point) ;
- Excellent niveau rédactionnel en Français
- 4 ans d'expérience minimum à ce type de poste

**Conditions**:

- Contrat : 35 ou 39 heures
- Poste basé à Paris 9 avec télétravail possible
- Rémunération : à déterminer

**Processus de recrutement**:

- Contrat : 35 ou 39 heures
- Échange téléphonique avec l'un de nos consultants
- Entretien avec Charles, le président

**Date de début souhaitée **:à partir de février 2023

**Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer CV + lettre de motivation en mentionnant le titre du poste à**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail