Assistant Administratif Maintenance Chauffage - La Baule-Escoublac, France - ETS LEROUX
Description
**L'entreprise**Depuis 1958, notre entreprise **ETS LEROUX** à La Baule rénove les installations de chauffages, de sanitaires, d'électricité et les toitures.
Notre fierté, c'est de satisfaire notre clientèle particulière et exigeante, avec savoir-faire et efficacité.
Notre atout, nous maîtrisons tous les métiers de l'installation à la maintenance en passant par le dépannage.
Aujourd'hui, avec notre développement dans les énergies renouvelables, notre demande est plus forte que jamais.
Nous avons besoin de nouveaux collaborateurs pour partager nos valeurs : travail de qualité, respect et entraide.
**Description du poste** Missions**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
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