Assistant Administratif - Corbeil-Essonnes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Corbeil-Essonnes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission : valider les entrées stagiaires sur logiciel interne, effectuer le recueil mensuel des feuilles d'émargement et/ou extractions de données auprès des partenaires extérieurs, suivre les remontées des feuilles d'émargement (tableau de contrôle excel), vérifier les heures de formation suivies (pointage) et les rapprocher des justificatifs d'absences fournis, réguler les écarts présence/absence nécessitant justificatif en prenant contact directement avec les partenaires, les relancer en cas de documents manquants ou de non respect dans les délais de remise des pièces (traitement mensuel), compiler les données donnant lieu à facturation dans un tableau de bord pour émission, par le service gestion, des factures (toutes les 4 semaines puis toutes les 8 semaines), recueillir les documents relatifs à la fin des actions de formation : enquête de satisfaction, bilans de fin de formation pour facturation finale par le service gestion. CDD renouvelable 12 mois.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- EXCEL fonctions avancées indispensable
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation