Assistant(E) de Gestion - Arnas, France - POMPES SERVICES

Description

Située à Arnas , POMPES SERVICES est une PME spécialisée dans la vente et la réparation de pompes et matériels de pompage.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en CDI.

Rattaché(e) directement au gérant, votre mission sera de l'assister et de prendre en charge des taches très variées (organisationnelles, administratives, comptables, commerciales ) telles que:

- Traitement du courrier
- Suivi et relance règlements clients (téléphonique, mail et courrier)
- Vérification et saisie des différents documents d'achat (commandes fournisseurs, bons de livraison, factures, règlements)
- Vérification et saisie des différents documents de vente (commandes clients, bons de livraison, factures, règlements)
- Réception du matériel client (ouverture du dossier de réparation, création du devis, de la fiche de calcul de prix, du formulaire d'expertise, préparation des nomenclatures de pièces détachées)
- Mise à jour des contrats de maintenance et du tableau de suivi / planification des interventions de maintenance
- Préparation et envoi des mises à jour des tarifs clients
- Suivi du fichier clients, des devis et relances clients
- Suivi des livraisons et expéditions clients
- Suivi des commandes et livraisons fournisseurs, réception et contrôle des pièces détachées
- Inventaire physique et informatique des pièces détachées
- Approvisionnement des pièces détachées et des consommables
- Classement papier et numérique
- Accueil téléphonique et physique
- Divers travaux de secrétariat et administratifs

**Profil**:
Formation Bac +2 minimum dans les secteurs de la comptabilité, gestion administrative ou assistanat d'entreprise ou expérience dans ce domaine

Maitrise des outils et logiciels bureautiques (pack office) indispensable

Qualités requises:

- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Autonomie, esprit d'initiative
- Polyvalence
- Capacités relationnelles

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 27 par semaine

Salaire : 11,00€ à 13,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque, mise à disposition de gel hydroalcoolique, désinfection des locaux

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail