Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche - Talence, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste**:
**Contexte**:
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d'assurer le rôle de promoteur, d'être l'interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d'assurer la gestion administrative et financière de la recherche, d'accompagner les projets innovants et d'en assurer la valorisation et le transfert.

Le Département Promotion externe de la DRCI gère la contractualisation des essais cliniques à promotion externe académique ou industrielle ainsi que les conventions de collaboration et de prestations dans le cadre des études cliniques.

**Mission(s) générale(s)**

Instruction et suivi des conventions établies entre le CHU de Bordeaux et le promoteur dans le cadre d'essais cliniques à promotion externe ou de prestation ou de collaborations, et des avenants éventuels.

**Principales activités**:
**1/ Instruire les demandes de mise en place d'une étude**
- Contrôle de la complétude des documents nécessaires à l'instruction et à l'autorisation de démarrage
- Diffusion de la proposition de grille des surcoûts aux services concernés et synthèse des retours
- Suivi des conventions et de leur circuit de signature
- Enregistrement des conventions dans Contrat'tech
- Rédaction des courriers d'envoi de convention et d'autorisation de démarrage
- Echanges avec le promoteur et les services concernés jusqu'à la signature de la convention

**2/ Suivre les études**
- Instruction et suivi des avenants éventuels selon les mêmes process

**3/ Clôturer et archiver les études**
- Archivage en flux tendu des études clôturées et facturées
- Réalisation des démarches nécessaires pour connaître le statut des études les plus anciennes (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant

**4/ Assurer le circuit d'information**
- Enregistrement et mise à jour en flux tendu jusqu'à l'archivage des informations administratives et réglementaires des études dans la base de données de suivi
- Information mensuelle aux services cliniques, aux cellules recherche support, aux admissions et au Département Gestion Finances des différents statuts d'études et prestations

**5/ Autres activités**
- Suivre les invitations et mise à jour des études éligibles dans SIGREC et relancer les promoteurs si nécessaire
- Participer à la démarche qualité
- Participer aux réunions d'équipe
- Participer aux points hebdomadaires avec les chefs de projets concernés

**Il s'agit d'un CDD renouvelable.**

**Profil recherché**:
**Compétences attendues**:

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe / en réseau
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles

**Connaissances requises**:

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Bureautique (Excel et Word avancés et bases de données)
- Gestion administrative
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement

**Le contrat sera d'un an renouvelable avec une période d'essai de 6 mois.**

Si vous êtes intéressé(e), merci d'adresser un CV et une lettre de motivation avant le **17 mars 2023** à 17h.