Assistant(E) de Gestion - Rennes, France - Clinique Saint-Yves

Clinique Saint-Yves

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Clinique Saint-Yves recrute un

Assistant(e) de gestion
Pôle hôtelier
CDI 80%

L'assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille au respect du secret professionnel.

L'assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et participe aux dynamiques de l'établissement (groupes projet, groupes de travail ).

La présence de l'assistant de gestion est habituellement assurée du lundi au vendredi, avec une journée de repos à définir avec le responsable hôtelier.

Missions principales
- Gestion des absences et des remplacements du secteur hôtelier en collaboration avec le responsable hôtelier
- Suivi des compteurs horaires et des congés
- Mise à jour quotidienne des plannings et impression
- Contrôle de la cohérence de la pose des CP (2 fois par an) et du respect d'une seule semaine fractionnée
- Suivi des déclarations des heures en +/- : mise à jour des plannings,
- Préparation des plannings,
- Affichage des CR/planning
- Gestion des fiches horaires
- Suivi, organisation et envoi des convocations pour les entretiens individuels à réaliser par le Resp. Hôtelier
- Réalisation des visites des nouveaux salariés, la gestion de leur tenue, de leur vestiaire
- Suivi des formations des professionnels du pôle

Missions annexes
- Classement et archivage des documents
- Réalisation de compte rendu
- Mise à jour de procédures
- Gestion du courrier
- Création et mise à jour des tableaux de bord

Nos atouts
- Etablissement à taille humaine : prise de décision rapide et efficace
- Management participatif : implication des salariés dans des groupes de travail
- 27 CP (avec les fractionnements) + récupération des jours fériés
- Bonnes conditions de travail
- Situation géographique idéale : desservie par 3 lignes de bus et à 15min à pied ou 5min de bus de la gare et du métro. Accès facile à la rocade. Parking gratuit à disposition des salariés

**Formation initiale**: Bac +2 : assistant manager, assistant de gestion,

**Compétences**:

- Savoir-faire : maîtrise d'Excel, gestion de planning
- Savoir être : aisance relationnelle, patience, réactivité, rigueur, autonomie, discrétion

Modalités
- Rémunération selon CCN 51 : Coefficient 392 - Brut mensuel entre 1700€ et 1900€ selon ancienneté

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature CV + lettre de motivation à adresser en postulant ci-dessous.
Clinique Saint-Yves
La Clinique Saint-Yves, gérée par l'Association Œuvres Augustines de Saint-Yves, est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisé en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 220 salariés représentant environ 180 ETP.

Rennes

**Bac +2**: assistant manager, assistant de gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif