Ama en Dermatologie - Paris e, France - AP-HP

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
Le **service de Dermatologie** de l'Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un(e) **Assistant(e) Médico-Administratif**.

**QUI SOMMES-NOUS ?**
Situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l'**Hôpital Saint-Louis **(AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d'excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons une prise en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c'est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients.

Le **DMU ICARE** regroupe l'ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l'Inflammation, le Cancer et la Réparation sur trois sites du GHU (Saint-Louis, Lariboisière et Bichat).
**Sur St Louis** : Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site -Oncologie médicale - Radiothérapie - **Secteur de Dermatologie** - Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique - Maladies infectieuses et tropicales -Neuro-oncologie - Onco-génétique - Chirurgie mammaire - Sénopôle - Policlinique d'oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie
**Sur Lariboisière** : Chirurgie Viscérale - Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales
**Sur Bichat** : Oncologie médicale

Le **service de Dermatologie** dispose d'une unité d'hospitalisation complète de 36 lits répartis sur 2 sites et d'un hôpital de jour inflammatoire.
Nombre de patients à l'année : 1500.
Les activités du service sont rattachées à la policlinique de Dermatologie qui assure l'ensemble de l'activité ambulatoire en consultation et la prise en charge des patients en hospitalisation de jour en centre d'onco dermatologie
Elle accueille consultations patients par an sur les différentes activités.
Un centre de soins externe CeGIDD - MST prenant en charge des patients atteints de MST est ouvert sur la rue.

Pour en savoir plus, suivez-nous sur les **réseaux sociaux**:
Facebook : /hopsaintlouis/

**PROFIL**:
**Formations et Qualifications**:

- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
- Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
- Expérience antérieur dans le domaine
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Géographie de l'établissement
- Internet/Intranet

**Connaissances particulières**:

- Techniques du secrétariat
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maitrise de la dactylographie
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire

**Qualités professionnelles**:

- Capacité de discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité à s'organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
- Esprit d'équipe
- Assiduité
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et tolérance
- Respect du secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Organisation et méthode
- Souplesse dans les horaires, Disponibilité
- Entraide entre secrétaire

**LE POSTE ET VOS MISSIONS**:
**Missions Générales**:

- Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l'envoi des comptes rendus
- Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants
- Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers
- Traçabilité des dossiers
- Gestion des appels téléphoniques
- Maîtrise d'Agenda, de Gilda, Middle care, Mediweb, ORBIS
- Accueil du patient ou de sa famille
- Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations,
- Relation avec les médecins de ville, pharmaciens
- Participation à la préparation des dossiers des consultants en collaboration avec les personnels soignants des accueils (résultats d'examens, comptes rendus d'hospitalisation,etc.)

**Missions Permanentes**:

- **Secrétariat **_:

- Tenue de l'agenda professionnel médical
- Préparation de la consultation des médecins avec les soignants de l'accueil
- Frappe des comptes rendus de l'hôpital de jour et envoi du courrier de consultation
- Archivage
- Récupération des examens sur Stare, ORBIS des patients après consultation pour envoi aux médecins et/ou patients, voire courrier à faire
- Frappe du courrier des consultations
- Suivi des mails transmis pour réponse
- Photocopie des dossiers pour plaintes et pour les patients qui en font la demande

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