Assistant Administratif - Lyon, France - Groupe Alixio

Groupe Alixio

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons pour notre département appels d'offres, un(e) assistante pour:

- Participer à la veille des marchés (différentes sources) : télécharger les dossiers sur les plateformes pour traitement par l'équipe Appels d'Offres
- Gérer les bibliothèques dématérialisées + classement, archivage des dossiers, contrats
- Contribuer à l'organisation logistique et appui à la réalisation de supports et mise en forme des documents
- Appui à la réalisation des offres méthodologiques : recherches documentaires et demandes d'informations en interne auprès des services concernés
- Constituer et transmettre les dossiers de réponse par voie dématérialisée ou postale (impression, expédition). Travailler en mode projet avec de multiples interlocuteurs et intervenants : clients, services internes, filiales, partenaires en cotraitance ou sous-traitance...

Profil recherché:
Niveau : Bac + 3 : exemples : LP Office Manager (iaeLyon), bachelor management et gestion (inseec)
- Parfaite maîtrise Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet
- Très bonne orthographe
- Connaissance des prestations de conseil en Ressources Humaines est un plus
- Capacités d'analyse, esprit de synthèse, capacité d'adaptation
- Rigueur et méthode, respect des procédures : Efficacité, organisation
- Respect des échéances : capacité à travailler dans des délais courts
- Bon relationnel
- Respect de la confidentialité