Gestionnaire Administratif Des Marchés Publics - Freneuse, France - Communauté de Communes des Portes de l'Ile de France

Description

**INTITULE DU POSTE**:
**Gestionnaire administrative des marchés publics**

**OBJET PRINCIPAL DU POSTE**:

- Gestion administrative des marchés publics, des subventions, des contrats et des conventions

**MISSIONS GENERALES DU POSTE**:

- **Secrétariat des marchés publics**:

- Secrétariat de la commission d'appel d'offres (organisation des CAO, transmission des procès-verbaux, informations des membres de la commission sur les travaux en cours )
- Rédaction des courriers administratifs (acceptation et rejets des offres, courriers divers, visa des OS/avenants/PV de réception)
- Gestion, contrôle et classement des pièces marchés (DCE, acte d'engagement, Ordre de Service, avenant, PV de Réception )
- Publication des marchés publics auprès d'Yvelines Ingéniery en lien avec les chargés de missions
- Téléchargement des offres et préparation des dossiers pour l'analyse des offres en lien avec les chargés de missions
- Référent administratif auprès des maîtres d'œuvre et des entreprises
- Constitution des dossiers de déclaration au contrôle de légalité
- Classement administratif systématique et quotidien des pièces marchés sur le serveur informatique et dans les dossiers papiers selon la procédure interne de classement
- **Gestion et suivi des contrats et conventions en cours**
- Avec les communes et collectivités
- Avec les prestataires privés
- Avec les associations
- **Gestion et suivi des contrats de locations de l'hôtel d'activités et de l'atelier industriel**
- Etablir les baux, gérer les contrats et fin de contrats
- Gestion administrative de l'hôtel d'activités et de l'atelier industriel
- **Veille sur les contrats et conventions arrivant à échéance**
- Réaliser un tableau des conventions et identifier annuellement celles arrivant à échéance pour en avertir les personnes responsables pour le renouvellement des contrats
- **Gestion et suivi des dossiers de demande de subventions**
- Suivi du tableau de suivi des subventions
- Constitution des dossiers de demande d'acompte de subvention
- Constitution des dossiers de demande de solde de subvention
- Communication des demandes d'acompte ou de solde au service comptable
- Communication avec les financeurs
- **Suivi des ventes de terrains**
- Correspondance avec entreprises
- Correspondance avec les géomètres
- Correspondance avec les notaires
- Suivi des ventes en cours
- **Gestion et suivi des demandes de subventions pour les parkings P1 et P2 auprès d'Ile De France Mobilités**
- Suivi des statistiques d'occupation des parkings
- Constitution des dossiers de demande de subvention de fonctionnement annuels

**Durée hebdomadaire**:

- 35 heures

**Horaires**:

- Du Lundi au vendredi : 8h30/12h 13h/16h30

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques, dont le logiciel de comptabilité, et bureautiques

**Savoir-faire / savoir-être**:

- Discrétion et diplomatie
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

**Contraintes du poste**:

- Les délais respectés de traitement des dossiers

**Rattachement hiérarchique**:

- La cheffe du pôle Ressources

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative des Marchés publics: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2024