Responsable Administratif Et Financier - Strasbourg, France - Assemblée des Regions d'Europe

Description

Possédez-vous une solide expérience en gestion financière ? Appréciez-vous de fournir un soutien administratif de qualité à une équipe ? Avez-vous une expérience professionnelle par exemple, dans une association, avec des projets financés par l'Union européenne, dans une petite entreprise ou dans un environnement international ? Si cela vous correspond, vous pourriez être notre prochain Responsable Administratif et Financier (temps plein, 39 heures/semaine)

Notre nouveau collègue se chargera de l'administration financière de notre association et d'une partie des finances de nos projets. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une expérience préalable en comptabilité et une aptitude à détecter les erreurs numériques. Vous serez responsable des rapports financiers et des tâches administratives. L'ARE a ses bureaux principaux à Strasbourg et à Bruxelles. Vous serez basé à Strasbourg, avec une partie de notre équipe dynamique, et travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire général basé à Bruxelles. Ensemble, vous rendrez compte des questions financières au Trésorier et au Comité exécutif. La langue de travail du Secrétariat est l'anglais, tandis que le français est utilisé pour communiquer avec les prestataires de services français, quelques membres et partenaires, et les autorités.

Un permis de travail en France est obligatoire pour ce poste.

**Principales tâches et responsabilités**
- **Gestion financière (environ 50%)**_
- Planification financière, budgétisation et rapports
- Présentation régulière de l'état financier et réponse aux questions sur ce dernier, y compris pour le conseil d'administration
- Soutien au comptable externe pour l'audit annuel
- Tenu à jour le programme de comptabilité Quadra (enregistrement des relevés bancaires, des factures, des cotisations, des frais de voyage, etc.)
- Production, suivi et organisation des factures, et traitement des paiements
- Liaison avec la banque (communication, paiements)
- Collaboration avec le coordinateur des relations avec les membres (pour les cotisations) et l'équipe de projet (pour les revenus des projets).
- **Gestion financière de projets européens (environ 35 %)**_
- Élaboration des contrats, traitement des paiements et suivi des performances budgétaires pour nos projets cofinancés par l'UE.
- Assurance de la qualité des flux de travail liés des finances au sein des projets, en conformité avec les directives des donateurs, notamment la Commission européenne.
- Préparation des feuilles de temps mensuelles de l'équipe, collecte et archivage des preuves pour les projets, ainsi que la documentation administrative et juridique.
- Contribution aux aspects financiers des nouvelles demandes de projet.
- **RH et tâches administratives (environ 15 %)**_
- Suivi des contrats et des abonnements des tiers.
- Liaison avec notre secrétariat social externe pour garantir le traitement approprié des fiches de paie et des droits à congés, ainsi que pour les questions relatives aux salaires, à la sécurité sociale et aux impôts.
- Point de contact pour les questions du personnel concernant leurs droits contractuels (par exemple, les salaires et les avantages sociaux).
- Autres tâches administratives.

**Votre Profile**
- Au moins 3 (de préférence 5) années d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme universitaire (licence, master ou supérieur) dans des matières pertinentes (par exemple, comptabilité, finances) ou formation spécialisée réussie en comptabilité, avec une expérience concrète dans ce domaine
- Connaissance d'un logiciel comptable tel que Cegid Quadra ou similaire (serait un plus).
- Expérience de la rédaction et de la gestion de contrats, de cahiers des charges et d'autres documents contractuels (optionnel).
- Familiarité avec les programmes de financement de l'UE.
- Aisance avec les outils de collaboration en ligne plateformes de communication d'entreprise, telles que Slack et Google Drive.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec la capacité de fonctionner dans un environnement multiculturel au rythme rapide.

**Ce que nous offrons**
- Œuvrer pour le vivre-ensemble, la solidarité, la bonne gouvernance et l'innovation
- Promouvoir les valeurs et partager les bonnes pratiques à travers l'Europe
- Un salaire d'environ 2 750 à 2 950 euros bruts/mois en fonction des qualifications et de l'expérience, ainsi qu'un 13e mois.
- Avantages attrayants, notamment des chèques-repas, une assurance maladie complémentaire, subvention pour les transports publics, remboursement d'un abonnement pour la téléphonie mobile et autres.
- 14 jours de congés conventionnels en plus des congés payés légaux.
- Flexibilité dans l'organisation du temps de travail quotidien.

**Comment postuler**:
**Entretiens prévus (jours indicatif