Secrétaire Du Département Du Patrimoine, Des - Montreuil, France - UGECAM ILE-DE-FRANCE

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche:
Une secrétaire pour le département du Patrimoine, des Marchés et des Assurances du Siège.

La personne retenue sera principalement chargée de collecter les diverses demandes, de les enregistrer et de les transmettre aux services concernés pour traitement dans les divers domaines du département ou des 28 sites gérés l'UGECAM IDF.

**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil , vous aurez pour principales missions:

- La Préparation des Commissions d'Étude des Marchés et la rédaction des PV et courriers de refus et d'attributions
- Le classement et archivage des pièces (entrantes et sortantes)
- La mise à jour des informations liées à l'attribution des marchés sur les bases PLACE - AIMS2
- La diffusion des informations en lien avec les différents prestataires et les services internes
- La création des bons de commandes
- Le traitement des factures propres au Siège et aux travaux de grande envergure
- La mise à jour du tableau de suivi financier des opérations de Travaux
- La mise à jour du tableau de suivi des marchés et des calendriers des procédures
- Le traitement des courriers des assurances (Flotte Auto -DAB- DO...)
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La gestion du stock de fournitures
- L'organisation de réunions

**Compétences**:
Vous êtes une personne organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous connaissez les outils et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Vous veillez à respecter les délais et assurez le suivi des échéances de votre département.

Vous êtes force de propositions, pour toute amélioration dans le service.

**Formation**:
Bac en secrétariat ou équivalent

**Contact**:
DRH de l'UGECAM

Niveau de qualification NIVEAU 4