- Participer aux réunions avec les différentes parties prenantes (P24/OBS/Enedis/Venue Owner,...) ;
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes et internes ;
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnelles (risques/interface logistiques/avancement/interfaces opérations/interfaces conception,...) ;
- Organiser les visites de sites et formaliser les comptes-rendus de visites sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité,...) ;
- Formaliser et compiler les spécificités de votre cluster (site) ;
- Etablir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres clusters ;
- Suivre la bonne transmission des données d'entrée par le client ;
- Suivre le respect du planning des livrables pour votre cluster et alerter en cas de dérive ;
- S'assurer du respect du planning de montage ;
- S'assurer sur site de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter les anomalies ;
- Décliner les cahiers d'essais standards aux particularités du cluster ;
- Remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d'essais ;
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports ;
- Mettre à jour les cahiers d'essais en intégrant le retour d'expérience ;
- Assurer le reporting interne propre à son cluster (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage et points de vigilances...) auprès du Cluster Manager.
Adjoint chef de projet technique Jeux Olympiques Paris 2024 H/F - Loxam
Description
Description de l'entreprise
Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.
Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d'évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique. Elle s'appuie notamment sur des profils d'experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d'études dédié. Elle a pour mission de coordonner l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d'événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d'énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d'élévation.
Description du poste
Rattaché.e au Chef de projet technique du projet Fourniture d'Energie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, l'Adjoint.e chef de projet technique est en charge de l'assister dans la réalisation de ses missions.
Vos missions
La liste des missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.
Qualifications
Idéalement issue d'une formation en école d'ingénieur
Connaissance technique en électricité et CVC ( Climatisation, Ventilation, Chauffage)
Maitrise d'Excel, MS Project et autres outils de planification
Solide compétence rédactionnelle et de synthèse
Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, adaptable et curieux(se)
Capacité à prioriser ses tâches et travailler en équipe
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus