Responsable Administratif Et Financier - Chatou, France - VIlle de Chatou

VIlle de Chatou

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Publié le 25 janvier 2023 _

La commune de Chatou a l'ambition d'un service public efficient. Elle s'engage aujourd'hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, "tout bénéfice pour l'usager doit être perçu par les agents" et se traduire en qualité de vie au travail (méthode de travail, sens du travail, autonomie, espace d'investissement,...).

Dans cet environnement de projets, positionnée en service à la Population, la direction Enfance, Famille, Éducation et Solidarité met en œuvre les politiques publiques de ses secteurs. Afin d'assurer une prestation de service aux familles sur l'ensemble des prestations petite enfance, enfance et solidarité, les familles bénéficient pour toutes leurs demandes d'un accueil mutualisé au sein du guichet unique.

De même, si chaque secteur développe et gère les prestations en lien avec les besoins des enfants et des personnes accueillies dans nos 13 sites scolaires, 10 structures petite enfance et au Centre Communal d'Action Sociale, la gestion administrative du Pôle est mutualisée.
Un service Ressources pilote les actes juridiques du Pôle, les aspects marchés publics et comptables, la relation au famille en lien avec le guichet unique et assure le lien avec les partenaires externes (CAF) ainsi qu'avec les autres directions : Direction des Finances, des Services Techniques, DRH,...
Pierre angulaire du Pôle, le Responsable Ressources travaille en direct avec la directrice du Pôle, les responsables de services, les directions internes et les partenaires externes. Au quotidien vous veillez au bon déroulement des process et validez les productions de l'équipe, vous êtes en ressources auprès des responsables de services du Pôle pour leur permettre de tenir les échéances juridiques, budgétaires et administratives des dossiers et projets.
La Ville de Chatou mène en matière de Petite Enfance, Education, Famille et Solidarités des politiques publiques ambitieuses, pour cela, elle s'appuie sur des professionnels dynamiques et proactifs..

Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité aux agents qui la compose se dote des meilleurs moyens pour développer un service public de qualité ?
**_Alors notre poste de Responsable Ressources du Pôle Enfance, Education, Famille et Solidarité est pour vous, venez nous rejoindre _**

MISSIONS:
Rattaché à la Direction du pôle Enfance, Famille, Éducation, Solidarité vous coordonnez l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires et juridiques du Pôle.
Vous assurez ainsi la gestion du courrier, l'organisation des activités de l'équipe administrative, la coordination avec le guichet unique, le pilotage de la communication sur l'espace Citoyen et les réponses de premier niveau aux usagers.
Vous coordonnez l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement du Pôle. Vous produisez les actes administratifs du Pôle (délibérations, conventions,...) ou veillez à leur production par les équipes. Vous assurez à ce titre le conseil et l'assistance nécessaire.
Vous assistez les services dans l'élaboration de leurs projets et dans la mise en œuvre quotidienne des actes. Vous pilotez également le calendrier des instances et vous vous assurez de la production des dossiers par les équipes.
Véritable espace ressources du Pôle, vous êtes le point d'entrée des directions internes et vous vous assurez des réponses dans les délais par les services internes. Vous élaborez, à ce titre, les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.

En lien avec la Directrice du pôle et les responsables de service, vous organisez également la gestion des dossiers avec les partenaires externes.
Vous pourrez vous appuyer sur une équipe de 6 agents administratifs dont vous assurez le management.

PROFIL RECHERCHÉ:
Vous possédez idéalement une expérience de responsable de service ou une expérience de pilotage des aspects administratifs, juridiques et budgétaires.

Votre maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion d'activité (CONCERTO, CIVIL RH et finances), votre rigueur, votre sens de l'organisation et des priorités vous permettront d'être rapidement opérationnel afin d'assurer au mieux la polyvalence des missions de ce poste.
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de mener à bien les projets qui vous seront confiés.

De plus, votre leadership, votre sens de la communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l'équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.
Vous appréciez de travailler en transversalité, en co-construction, piloter des projets et vous possédez un sens aigu du service public, vous savez innover et oser pour faire face à tout type de situation, alo