Assistant de Direction - Caen, France - PRINTEMPS CAEN

PRINTEMPS CAEN

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil**

**Missions**:

- Organisation de l'agenda du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- assistance RH : sélection de CV, entretiens, gestion des dossiers du personnel, relations avec la médecine du travail et la mutuelle...
- connaissances comptables de base appréciées : aide ponctuelle

**Profil**:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d'expérience : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est préférable

**Compétences requises**:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel

**Aptitudes professionnelles **:Dynamisme, Esprit d'initiative, Discrétion, Organisation et rigueur, Polyvalence, Réactivité et autonomie, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l'écoute et de la communication
Capacité à prioriser
Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel