- Gérer les plannings et l'organisation des réunions de la direction EPSILON.
- Gérer les tâches administratives et services généraux transverses
- Gérer l'agenda des EVP et prise de rdv,
- Organiser, préparer des réunions, et notamment les réunions Comop,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions,
- Réaliser les notes de frais et les timesheets,
- Gérer les tâches administratives des EVP,
- Prendre en charge l'organisation des déplacements.
- Organiser des évènements internes, séminaires, team building,
- Coordination avec Re:sources
- Commande et Gestion des fournitures
- Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu'à 2 jours par semaine
- Engagé avec le Forfait Mobilité Durable
- Dispositif d'Epargne Salariale (Accord d'intéressement et de participation)
- Work Your World : travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année à partir d'un an d'ancienneté
- Formation : modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes
- Restaurant d'entreprise
Personal Assistant - Paris, France - Epsilon France
Description
Description de l'entreprise
EPSILON France est l'entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés.
Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d'EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes.
EPSILON intervient sur l'ensemble des étapes-clé d'un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l'exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing.
Description du poste
En tant que Personal Assistant, vous accompagnez au quotidien les deux Executive Vice-President d'EPSILON France (Laure Debos et Sylvain Bellier)
Vos missions :
Détails des taches, liste indicative, non exhaustive :
Pour les EVP
Transverse
Qualifications
Vous avez acquis au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel.
Parfaitement bilingue en français et anglais, vous avez un excellent niveau de rédactionnel français et anglais.
Appétent(e) aux nouvelles technologies et avez la capacité d'appréhender et de mettre en œuvre de nouvelles solutions digitales.
Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et d'autres plateformes web
Culture de la confidentialité et de la discrétion
Informations supplémentaires
Rémunération : Nous savons que le salaire est un élément essentiel pour vous C'est pourquoi nous en parlerons sans tabou dès les premiers échanges.
Les + EPSILON France :
Viva La Différence
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules les compétences et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.