Assistant Administratif - Montpellier, France - EF-FOR Academy

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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**BACHELOR RESPONSABLE DE DEVELOPPEMENT EN ALTERNANCE (H/F )**:
Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous

**Présentation de la société**:
La société est une entreprise qui se spécialise dans l'optimisation de la consommation d'énergie pour ses clients.

Elle propose des services tels que la négociation de contrats d'énergie, l'optimisation des paramètres contractuels, la gestion de budget énergétique, et l'accompagnement stratégique pour minimiser les risques et optimiser les contrats afin qu'ils soient les plus profitables pour les entreprises.

Elle offre également des solutions en courtage solaire, aidant à construire des projets énergétiques d'autoconsommation et de revente d'énergie propre.

La société met l'accent sur la qualité de service, la réactivité, et vise à instaurer une relation de confiance avec ses clients en fournissant des conseils et une expertise basée sur 14 ans d'expérience dans le secteur de l'énergie.

**Description du Poste**:
En tant qu'Assistante Administrative au sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et le bon fonctionnement de nos services internes. Vous serez en première ligne pour assurer la fluidité des processus administratifs, commerciaux et clients.

**Responsabilités Principales**:

- Gestion du Pack Office: Excellente maîtrise d'Excel, Word et Adobe. Capacité à créer et gérer des documents complexes, des tableaux de bord et des présentations professionnelles.
- Traitement des Dossiers Clients: Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients, depuis l'initiation jusqu'à la finalisation. Générer des contrats partenaires en assurant leur exactitude et leur conformité.
- Suivi des Indicateurs Clés de Performance (KPI): Établir et suivre les KPIs pour évaluer les performances de l'entreprise. Capacité à interpréter les données et à fournir des rapports significatifs pour la prise de décision.
- Coordination Inter-services: Assurer la liaison entre les services clients, commercial et administratifs. Coordonner les actions et projets pour garantir une exécution efficace et en temps voulu.

**Compétences et Qualités Requises**:

- Réactivité et Adaptabilité: Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à réagir rapidement aux changements.
- Organisation et Gestion du Temps: Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
- Communication Efficace: Aptitude à communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Orientation Détails: Attention particulière aux détails, garantissant la précision et la qualité du travail.

**Expérience et Formation**:

- Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du courtage ou des services énergétiques.
- Formation en gestion administrative, bureautique ou domaine connexe.
- Niveau BAC + 2 obligatoire.
- Maitrise du logiciel EXCEL niveau avancé.

**Conditions de Travail**:

- Poste à temps plein, basé au siège de l'entreprise. à Montpellier Quartier Tournezy.
- Environnement de travail stimulant et en évolution constante.
- Des déplacements en clientèle pourront être envisagés.
- Permis B obligatoire.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 477,07€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau de maitrise du logiciel EXCEL ?
- Avez-vous des connaissances ou une expérience dans le domaine du courtage ou des services énergétiques ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- tant qu'assistant administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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