Agent Administratif - Annecy, France - Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy"

Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy"
Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy"
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre **d'un remplacement de poste **au sein de notre résidence de **Seynod**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé.

Possibilité d'effectuer des astreintes sur place rémunérées en complément

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,) attendue / formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur. Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts. Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:à partir de 1 800€ bruts mensuel**
- Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/11/2023
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