Alternance - Référent Ordonnancement Et - Paris, France - CAF DE PARIS

CAF DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.?

Vous recherchez une alternance qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources Immobilières, Budgétaires et Juridiques et son service achats

En appui aux Directions, la Direction des ressources immobilières, budgétaires et juridiques met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail agréable.

Localisée dans le 15e arrondissement, elle comprend les services immobiliers (sécurité, travaux et maintenance), juridiques (achats, marchés, assurances), informatique, des ressources budgétaires, et de l'imprimerie.

Elle souhaite recruter en alternance, pour une durée de 24 mois, un référent ordonnancement et administratif chargé de l'ordonnancement des factures et du suivi administratif des commandes.

La personne intégrera l'équipe des achats composée:

- D'une responsable de service ;
- Et de trois ordonnateurs.

**Mission/Activités**:
Pour vous accompagner tout au long de votre apprentissage, vous serez accompagné par la responsable du service qui vous supervisera au quotidien sur les missions suivantes:
**MISSIONS**:
**PARTIE ADMINISTRATIVE**
- Traiter les demandes d'achats via le logiciel dédié dans le respect des circuits de validation ;
- Mettre en concurrence deux ou trois fournisseurs pour des besoins ponctuels non couverts par un marché public ;
- Assurer le suivi des demandes d'achats (fournitures et services) allant de la prise en charge à la livraison : prise en charge de la demande, établissement et envoi du bon de commande, suivi et diffusion des informations en interne, établissement de statistiques mensuelles ;
- Être le référent administratif unique pour les commandes de billets et hôtels des déplacements professionnels, les commandes de traiteurs et les abonnements ;
- Solutionner les litiges fournisseurs le cas échéant ;
- Mettre en place des enquêtes internes sur la satisfaction clients dans le cadre du processus Achats ;
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la Caf de Paris;
**PARTIE ORDONNANCEMENTS**
- Ordonnancer les bons de commande, bons de livraison et factures dans le logiciel comptable Magic avec un objectif de qualité et de respect du délai de paiement des factures ;
- Numériser, scanner, vidéo coder et classer les documents dans Safir en cas d'absence de la personne en charge du dossier ;
- Préparer l'arrivée de courrier à scanner ;
- Mettre à jour les divers tableaux de suivi du service ;
- Télécharger et diffuser, traiter les factures déposées par les fournisseurs sur la plate-forme dédiée Chorus Pro ;
- Ordonnancer les écritures de fin d'exercice comptable (charges à payer par exemple) ;
- Ordonnancer les recettes ;
- Ordonnancer et régulariser les pièces en classe 4 (T486/487/47282/ ;
- Ordonnancer les régies des centres sociaux ;
- Demander les créations/modifications des données bancaires de tiers au service concerné.

**Compétences**:
Vous préparez un diplôme de comptabilité de niveau Bac+2 à la rentrée de septembre 2023.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous présentez des aptitudes à la rigueur et à l'organisation.

Vous êtes de nature curieuse et avez le sens de l'analyse.

**Conditions particulières**:
Localisation : Paris 15ème

**Contact**:
Vous êtes intéressé(e) ? Merci de postuler via le lien suivant:
Niveau de qualification NIVEAU 3