Assistant(E) Manager de Projet - Meylan, France - AREXA

AREXA

Entreprise vérifiée

Meylan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous intégrez les équipes Production/Conseil, sous la responsabilité de notre Directeur Associé qui supervise l'exécution de nos missions de conseil. Vous accompagnez nos managers de projet dans la réussite des projets d'efficience économique, en connexion directe entre nos clients (PME, ETI, Grands comptes) et nos équipes internes.

**Votre mission est essentielle pour la réussite de nos missions et la satisfaction de nos clients. Vous êtes au cœur du réacteur d'Arexa Vous contribuez à créer un environnement de travail favorable à l'avancement des projets.**

Votre rôle sera d'assister les Managers de projet. En collaboration quotidienne et rapprochée, vous savez les accompagner et les soutenir dans l'organisation et l'optimisation du quotidien des missions pour viser à la satisfaction de nos clients. Vous êtes le/la véritable garant-e de la rigueur et de l'organisation de nos missions
- Vous vous appuyez sur l'ensemble de nos outils et processus à votre disposition pour mener à bien votre mission.
- Vous assurez la réalisation des tâches concomitantes au pilotage de nos projets tels que l'organisation des réunions de lancement et de suivi (disponibilités des participants, invitations, suivi des réponses et communication des ordres du jour).
- Vous mettez à jour les supports de présentation.
- Vous collectez les indicateurs de suivi pour assurer les reportings.
- Vous fournissez à notre Pôle Finance/Compta les informations nécessaires à la bonne réalisation des factures.
- Vous contribuez à la gestion documentaire (collecte, transmission, signature, confidentialité et archivage) depuis ou vers nos clients.
- Vous ajustez les plannings. Vous suivez les échéances, relancez les participants avec assertivité et alertez en cas de dérives importantes.

**Profil recherché**:

- Aisance relationnelle et sens du contact
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Assertivité, diplomatie et gout à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Agilité, polyvalence et capacité à anticiper et gérer des tâches et sujets variées
- Maîtrise de l'outil informatique (PPT, Excel, Outlook)
- Appétence pour les sujets RH (intérim et paye) serait un plus.
- Bonne connaissance du monde de l'entreprise en général (ETI et Grands groupes)

**Nous vous proposons**:

- Un accueil personnalisé au sein d'une structure à taille humaine, sérieuse, rigoureuse mais à l'ambiance conviviale, où vous serez en contact direct avec tout le monde
- Un environnement de travail participatif et progressiste.
- Une rémunération attractive (fixe + prime sur objectifs)
- Une organisation du travail souple et moderne dont télétravail. Temps partiel à 80% possible.
- RTT
- AREXA œuvre pour l'égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l'excellence de notre organisation._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride Meylan)