Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l'éducation, histoire, histoire de l'art et d'archéologie, sciences de l'antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative.
Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d'établissement et 30 langues enseignées.

Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation. Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.

L'agent travaille 50% BAP psychologie, sciences de l'éducation et 50% Humanités, Sciences Historiques et sociales. Ces missions seront les suivantes:

- Soutien à l'enseignement, appui administratif aux enseignants dans le cadre des activités pédagogiques,
- Élaboration des emplois du temps et gestion des salles de cours nécessaires aux enseignements des filières gérés par le BAP,
- Gestion des groupes de Travaux Dirigés (TD) et suivi des problèmes d'inscription aux groupes de TD en lien avec le service de la scolarité,
- Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,
- Collecte des mémoires et des rapports de stages,
- Mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires,
- Soutien à la préparation des maquettes d'accréditation,
- Soutien à l'évaluation des enseignements,
- Actualisation du site web et des supports relatifs aux formations,
- Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation (Journée Portes Ouvertes, salon Master, etc.),
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, courriels,
- Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la /des filières gérées par le BAP,
- Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,
- Relais entre la Direction du Numérique et la Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique : photocopieurs, bons pour travaux, demandes de stationnement.

Missions spécifiques:

- En fonction des pics d'activités, l'agent sera amené à venir en appui au Responsable Administratif dans toutes ses missions,
- Appui lors des élections

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac dans la gestion administrative ou avez une expérience dans ce domaine ?

L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et l'organisation est l'une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l'équipe du BAP de l'UFR ALLSH

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1450€ net / mois environ puis 1515€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation