- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique
- Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu
- Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités
- Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services
- Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés
- Participer à la gestion de projets
- Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail)
- Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentations, prise de parole auprès du public interne
- Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets
- Animation de réunions et webinaires
- L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste
- Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office
- Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes.
- Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables
- Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public
- Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets
- Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe
- Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants
- Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata)
- Mutuelle d'entreprise intéressante
- Conditions de travail à distance pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables
- Dispositif de recrutement et parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressante (ex : Prime de garde d'enfant, aide aux voyages scolaires...).
- Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
- Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.
- Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin
- Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril pour les candidats présélectionnés
- Un entretien programmé le 19 juin en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests bureautiques
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assistant de direction et d'innovation digitale
il y a 2 semaines
Urssaf Bourgogne Dijon, France À temps pleinLe poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et ra ...
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Chargé Marketing Digital
il y a 1 semaine
MERCATO DE L'EMPLOI Bourgogne, France**Descriptif de poste**: · **Descriptif de poste**: · Rattaché(e) au gérant, vos missions principales seront les suivantes: · - Marketing digital: · - Rédiger un planning éditorial · - Définir et mettre en place les campagnes marketing sur les différents formats web (site interne ...
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Développeur Fullstack React
il y a 2 semaines
INETUM Dijon, FranceMission · Top 10 des éditeurs de logiciels français, Inetum Software innove dans la conception de ses produits pour les activités commerciales publiques et privées. Ses solutions logicielles sont intégrées par des solutions métiers pour le Public Sector, la Healthcare, la Supply ...
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Groupe Alternance Dijon, FranceCFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour un groupe bancaire partenaire en vue de préparer un Mastère Expert en Stratégie et Transformation Digitale – Option Communication et Marketing (Bac+5). · Rythmes d'alternance : · – 3 jours de cours par semaine toutes les 2 semaines. · F ...
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Groupe Alternance Dijon, FranceCFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour un des groupes leaders de la grande distribution partenaire en vue de préparer un Mastère Expert en Stratégie et Transformation Digitale – Option Communication et Marketing (Bac+5). · Rythmes d'alternance : · – 3 jours de cours par sema ...
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Groupe Alternance Dijon, FranceCFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour une grande entreprise partenaire du secteur ferroviaire en vue de préparer un Mastère Expert en Stratégie et Transformation Digitale – Option Communication et Marketing (Bac+5). · Rythmes d'alternance : · – 3 jours de cours par semaine ...
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Créateur de contenu digital
il y a 3 semaines
Suppl'Activ Dijon, France AlternanceEntreprise · Tu as l'âme d'un (e) créatif (ve). Le digital et plus particulièrement les réseaux sociaux sont des domaines qui t'attirent, dans lesquels tu as envie de t'investir pleinement en participant activement à de réels projets. Tu apprécies le monde de la santé et du bien- ...
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Développeur Fullstack React
il y a 3 semaines
Inetum Dijon, France IndefinidoMission · Top 10 des éditeurs de logiciels français, Inetum Software innove dans la conception de ses produits pour les activités commerciales publiques et privées. Ses solutions logicielles sont intégrées par des solutions métiers pour le Public Sector, la Healthcare, la Supply ...
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Groupe Alternance Dijon, FranceCFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour une fromagerie partenaire en vue de préparer un Mastère Expert en Stratégie et Transformation Digitale – Option Communication et Marketing (Bac+5). · Rythmes d'alternance : · – 3 jours de cours par semaine toutes les 2 semaines. · Forma ...
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Développeur Fullstack H/F
il y a 2 semaines
INETUM Dijon, FranceMission · Entité de rattachement Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2024. · A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement. · Dans ...
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Développeur Fullstack H/F
il y a 3 semaines
Inetum Dijon, France IndefinidoMission · Entité de rattachement Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2024. · A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en viv ...
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Administrateur bases de données Oracle et SQL Server H/F
il y a 2 semaines
Econocom Dijon, FranceNous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7 ...
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Ingénieur devops H/F
il y a 2 semaines
INETUM Dijon, FranceMission · Et si vous rejoigniez un éditeur à taille humaine au sein d'Inetum classé dans le top 10 français avec plus de 1400 experts en France et à l'international ? · Inetum Software est l'éditeur de logiciels numéro 1 en France pour le secteur public. Grâce à plus de 30 soluti ...
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Service Delivery Manager H/F
il y a 1 semaine
ECONOCOM France Dijon, FranceNous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. · A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la ...
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Consultant support logiciel H/F
il y a 2 semaines
INETUM Dijon, FranceMission · Et si vous rejoigniez un éditeur classé dans le top 10 français avec plus de 1400 experts en France et à l'international ? · Inetum Software est l'éditeur de logiciels numéro 1 en France pour le secteur public. Grâce à plus de 30 solutions et une offre globale qui adres ...
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Consultant formateur logiciel H/F
il y a 2 semaines
INETUM Dijon, FranceMission · Et si vous rejoigniez un éditeur classé dans le top 10 français avec plus de 1400 experts en France et à l'international ? · Inetum Software France est l'éditeur de logiciels numéro 1 en France pour le secteur public. Grâce à plus de 30 solutions et une offre globale qu ...
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Intégrateur d'application H/F
il y a 3 semaines
Inetum Dijon, France IndefinidoMission · Dans le cadre de son développement, Inetum, 4ème ESN de la région, forte d'une équipe de 1200 collaborateurs répartis sur 5 sites, recrute pour sa division Technologies, représentant 300 collaborateurs innovants et engagés. · Notre agence Inetum Dijon continue de s'agr ...
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Ingénieur devops H/F
il y a 2 semaines
Inetum Dijon, France IndefinidoMission · Et si vous rejoigniez un éditeur à taille humaine au sein d'Inetum classé dans le top 10 français avec plus de 1400 experts en France et à l'international ? · Inetum Software est l'éditeur de logiciels numéro 1 en France pour le secteur public. Grâce à plus de 30 solut ...
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Analyste d'exploitation H/F
il y a 3 semaines
Inetum Dijon, France IndefinidoMission · Dans le cadre de son développement, Inetum, 4ème ESN de la région, forte d'une équipe de 1200 collaborateurs répartis sur 5 sites, recrute pour sa division Technologies, représentant 300 collaborateurs innovants et engagés. · Notre agence Inetum Dijon continue de s'agr ...
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Consultant support logiciel H/F
il y a 2 semaines
Inetum Dijon, France remoteIntégré(e) à l'agence Inetum progiciels de Dijon, vous assurez l'assistance technique sur notre produit GREA, logiciel de gestion des services d'eau et d'assainissement) à destination de nos clients (majoritairement des collectivités locales). · Nous sommes une ESN agile, un grou ...
assistant de direction et d'innovation digitale h/f - Dijon, France - URSSAF DE BOURGOGNE
Description
Description du poste
Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD)
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat de direction :
Assistanat Pôle Innovation
Profil recherché
Vos compétences
Votre formation
Formations de niveau Bac Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises
Et
Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle)
Informations complémentaires
Conditions particulières
La date limite des candidatures est fixée au 05 juin
Le processus de recrutement comprend :
Le calendrier étant communiqué à l'avance, il appartient aux candidats retenus de s'organiser.
Prise de poste idéalement à compter début septembre
Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence _41 ADPIAD à l'adresse suivante : .
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
