Assistant Administratif de Formation - Paris, France - Pennylane

Pennylane

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Tu souhaites avoir de l'impact sur le quotidien de milliers d'entrepreneurs en France et en Europe ?

Tu t'épanouis dans un environnement ou tout va vite avec un rythme de croissance soutenu ?

Alors Pennylane est peut-être la bonne entreprise pour toi, et toi la bonne personne pour nous accompagner sur notre fort scale (1200% de croissance l'année passée)

**Mission**

Nous avons pour mission d'aider les dirigeants de TPE et PME à reprendre contrôle de leurs finances.

Concrètement ça veut dire quoi ? On se connecte aux flux financiers de nos clients et leur proposons un outil de pilotage et de gestion qui leur facilite la vie.

Ces dirigeants peuvent aussi bénéficier de l'accompagnement d'un-e comptable spécialiste de leurs problématiques via l'un de nos cabinets d'expertise-comptable partenaires.

**Contexte**

On est actuellement l'une des Fintech qui croit le plus vite en Europe. En un peu plus de 3 ans nous avons réussi à

Nous faire connaître comme un logiciel comptable et financier révolutionnaire pour les petites entreprises et leurs experts-comptables.

Passer de 7 cofondateurs à plus de 350 Pennylaners : nous sommes désormais reconnus comme l'un des meilleurs endroits où travailler en France (mais aussi en remote), avec une note de 5/5 sur Glassdoor, un e-NPS de 94 ainsi qu'une forte culture tech.

Lever un total de 84 millions d'euros, notamment auprès de Sequoia le célèbre fonds de la Silicon Valley qui a investi très tôt dans des entreprises comme Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et plus encore.....

Construire un environnement international avec 30 nationalités, une forte culture remote-first, où 30% des Pennylaners travaillent à travers toute l'Europe.

Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des notations exceptionnelles. Aujourd'hui ce sont plus de dirigeants de startups, TPE/PME/ETI ainsi que plus de 1200 cabinets d'expertise-comptable que Pennylane accompagne tous les jours en les aidant à mieux piloter leur activité.

**Comment vas-tu contribuer au projet ?**

Le coordinateur de formation sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour l'ensemble du processus de formation au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de formation et d'autres départements (aussi en externe avec nos sous-traitants) pour garantir la planification, la coordination et la documentation efficaces des activités de formation.

**Responsabilités**:
Gérer la logistique administrative des sessions de formation, y compris la réservation de salles, la coordination des horaires et la préparation du matériel pédagogique.

Assurer la communication avec les participants à la formation, en fournissant les informations nécessaires et en répondant aux questions.

Organiser la relation logistique et administrative avec nos sous-traitants (intégrateurs et freelances)

Coordonner les inscriptions aux formations, collecter et gérer les formulaires d'inscription, et maintenir des bases de données à jour.

Suivre les budgets alloués à la formation, traiter les factures et les paiements liés à la formation en coordination avec le département financier.

Préparer et distribuer les supports de formation, les documents de référence et les évaluations de fin de formation.

Gérer les outils technologiques utilisés pour la formation en ligne ou virtuelle, et apporter un soutien technique aux participants au besoin.

Compiler les rapports de suivi et les évaluations de formation pour évaluer l'efficacité des programmes et proposer des améliorations.

Collaborer avec l'équipe de formation pour développer et mettre à jour les calendriers de formation, les plannings et les documents internes.

Assister dans la coordination de projets spéciaux liés à la formation, y compris des événements ou des initiatives de développement professionnel.

**Ce que l'on recherche ?**

Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.

Maîtrise des outils informatiques tels que Excel, Notion, Livestorm et des systèmes de gestion de bases de données.

Bonnes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.

Expérience antérieure dans le domaine de la formation ou de l'administration des formations est un plus.

**Ce qu'on peut t'offrir ?**

Package : Fixe + Variable. Une enveloppe de BSPCE en complément du package (selon profil et seniorité).

Une mutuelle très complète (Alan Blue)

Des tickets restaurants (Carte Swile)

De supers bureaux en plein centre de Paris (Wework Liège)

10 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
- Un accès à 8000 salles de