Charge(E) de Formation Continue - Bron, France - Centre Hospitalier Le Vinatier

Centre Hospitalier Le Vinatier

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l'établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l'hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose d'une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l'amélioration de la qualité et de l'offre de soins qu'il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Au sein d'une équipe de quatre personnes constituée de la responsable du service, de deux chargés de formation et d'une assistante formation, les chargées de formation organisent les sessions et mettent en œuvre la gestion administrative des actions de formation continue prévues au plan annuel de formation de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi administratif du plan de formation:
Anticipe et met en œuvre les échéances du calendrier de formation continue

Organise les actions de formation : inscriptions, convocations, gestion des désistements, envoi des supports pédagogiques et organisation matérielle

Constitue, suit et contrôle les dossiers de chaque action de formation continue dans le logiciel GESFORM

Procède aux liquidations des factures et assure un suivi de la clôture annuelle : traite les factures des organismes de formation et les remboursements agents, établit les demandes de remboursement à l'ANFH des actions de formation continue

Réalise les réservations de déplacement des agents pour les formations hors métropole lyonnaise, via la plateforme Havas

Elaboration du plan de formation

Construit en lien avec le responsable formation le plan de formation dans le respect du budget annuel de formation : chiffrage des demandes de formation

Participation à la gestion des dispositifs individuels de formation : CFP, VAE, BC et CPF

Renseigne les agents sur les dispositifs individuels de formation

Gère les dossiers de demande de financement ANFH

Assure le suivi du présentéisme des agents et leur planning Octime

Assure la gestion budgétaire et le suivi financier des dossiers CFP, BC, VAE et CPF

Exigences du poste

COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES

Compétences techniques demandées:
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet-intranet)

Maîtrise des logiciels utiles à l'occupation du poste (GESFORM, AGIRH, MAG2, Octime)

Connaissances du statut de la Fonction publique Hospitalière et des dispositions propres au secteur de la formation continue

Qualités requises

Sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'initiative

Qualités relationnelles en adéquation avec la nécessaire prestation de service à mettre en œuvre auprès des prestataires internes (cadres, agents, responsables de pôles) et externes (organismes de formation, ANFH )

Capacité à travailler en équipe

Souhait de s'investir sur du moyen terme dans le domaine de la formation continue

HORAIRES - AMPLITUDE HORAIRE - CYCLE
- Temps de travail : 100%

Durée hebdomadaire : 38h20

Amplitude horaire : 9H-17H

ORGANISATION DU TRAVAIL - RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le/La chargé(e) de formation est rattaché hiérarchiquement au Responsable du service formation continue

Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines

Travail en collaboration avec les gestionnaires de la DRH

**PERSONNE À CONTACTER**

CH Le Vinatier

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Le Vinatier
BP , boulevard Pinel
69678 Bron