Agent de Gestion Administratif(Ve) à L'ifms - Marseille, France - CHU Nîmes

CHU Nîmes

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d'une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain **

**Description**

En tant qu'agent de gestion administratif(ve) à l'IFMS chargé du bureau de la scolarité et du financement, **votre mission principale sera** de gérer la scolarité des filières AS, AP, IDE, IADE, IBODE et PDE affectées sur les 3 sites : Nîmes, Uzès et Le Vigan.

**Voici les activités principales du poste**:

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des élèves et étudiants provenant de toutes filières

La gestion de la scolarité et des financements:

- Vous effectuerez le suivi et la gestion des inscriptions administratives des étudiants et élèves.
- Vous serez chargé(e) des inscriptions, de la gestion et du suivi des financements des apprenants (Formeis, Kairos, DEFI ).
- Vous effectuerez le suivi des assiduités et délivrance des attestations de présence aux établissements financeurs.
- Vous serez chargé(e) d'effectuer le suivi et la gestion de la contribution de la vie étudiante, des bourses.
- Vous saisirez l'absentéisme des apprenants dans le logiciel Formeis.

Les financements:

- Vous vous chargerez de l'inscription, de la sélection, de la saisie, et du suivi des dossiers éligibles à la rémunération des stagiaires (RSI).
- Vous saisirez des devis des formations sur les plateformes de financement (Plateformes Kairos, EDOF), aux employeurs externes et particuliers.
- Vous saisirez et suivrez des conventions et facturations pour les promotions professionnelles.
- Vous effectuerez la saisie et les paiements des intervenants.

Les effectifs:

- Vous serez chargé(e) de saisir des documents régionaux relatifs au suivi des effectifs et également de la saisie du budget (Plateforme Soltiss).

Les activités ponctuelles du poste:

- Vous aiderez à la logistique des concours et à la surveillance de concours et de travail écrit
- Vous pourrez être amené(e) à effectuer du classement
- Vous apporterez votre aide au reste de l'équipe en cas de besoin
- Vous participerez à la permanence téléphonique jusqu'à 17h30 à tour de rôle (en fonction du planning : environ 1 par semaine)
- Vous pourrez être amené(e) à réaliser les tâches du Régisseur adjoint (mission occupée par l'un des agents du bureau):

- Gestion de la régie de l'IFMS
- Gestion des badges d'accès à l'IFMS et aux terrains de stages des apprenants

**Profil**

**Votre profil**:

- Vous détenez un diplôme de niveau bac
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Vous détenez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous savez réaliser et maîtriser la réalisation de tableaux de bord

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans un Institut de Formation aux Métiers de la Santé.

**Les compétences attendues sur le poste**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'assimilation et d'intégration des réglementations
- Vous maîtrisez les logiciels propres à la scolarité (asp/defi, kairos, edof,)
- Vous savez réaliser un plan de classement
- Vous êtes capable de travailler en équipe
- Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité et l'obligation de réserve
- Vous faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique et avez le sens de l'organisation

**Plus d'informations**

**Vos conditions particulières d'exercice**:

- Vous travaillerez du Lundi au Vendredi
- Votre amplitude horaire sera de 7h40 par jour avec 45 mn de pause déjeuner (8H - 16H25)
- Le poste est à temps plein

**Vos avantages**:

- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Ac