Assistant Adp - Pantin, France - Economat des Armées

Economat des Armées

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence : 2024_DRH_002
CDD

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.

L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

En 2024, l'EdA assurera le soutien du ministère des Armées et de la gendarmerie dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris.

Intégrer l'EdA dans le cadre des JOP24, c'est rejoindre une équipe de collaborateurs dédiés à cet évènement aux cotés de la Gendarmerie et des armées.

C'est l'opportunité de développer ses compétences au service d'un événement unique.

**Notre offre**:
Au sein de l'équipe ADP, et directement rattaché à la DRH, l'assistant ADP est en charge d'assurer la gestion administrative du personnel participant au soutien des JOP24.

Vous rejoignez une équipe RH motivée pour permettre le bon déroulement du plus grand évènement : les Jeux Olympiques et Paralympiques

Vous opèrerez depuis le siège, situé à Pantin (véritable tour de contrôle du support aux opérations). Vous serez amené à vous déplacer sur certains sites soutenus par l'EdA en région parisienne.

Pour mener à bien votre mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services/ équipes RH, ADP, recrutement, Missions.

**Vos missions au quotidien**:
**ADP**

Dans ce cadre d'exception, vos missions seront les suivantes:

- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur : présence/absence, temps de travail, contrats de travail, dossier du personnel, visites médicales, gestion des fins de contrat,
- Constituer le dossier du personnel lors de l'embauche, le tenir à jour et saisir les informations dans les SI dédiés ;
- Gérer les temps et l'absentéisme journalier (absences maladie, accident du travail, congés,) ;
- Suivre les obligations de chaque salarié vis-à-vis de la médecine du travail, et déclarer les accidents du travail ;
- Assurer l'établissement et le suivi des contrats ainsi que tous documents afférents (avenant, renouvellement, période d'essai ) ;
- Mettre à jour les supports de suivi et de gestion des RH ;
- Répondre aux nombreuses sollicitations internes ;
- Réponse aux questions des collaborateurs pendant la période d'on boarding puis pendant toute la relation contractuelle ;
- Suivi de l'intégration & de la formation des collaborateurs affectés au soutien des JOP24.

**MISSIONS**
- Assurer la gestion des déplacements et de l'hébergement des collaborateurs et le suivi des notes de frais dans le SI dédié ;
- Déplacements et hébergement.

**Votre profil**:
**Votre parcours**

Bac+ 2/3 en ressources humaines (BTS/DUT) avec au minimum 1 an d'expérience dans la fonction (alternance comprise).

Vous justifiez d'une première expérience opérationnelle avérée dans l'assistanat ou une activité de gestion qui vous permet d'appréhender une grande variété de domaines et d'interlocuteurs.

**Vos savoir-faire**
- Connaissances en législation sociale
- Connaissance d'un SIRH et utilisation d'une GTA
- Maitrise des outils informatiques type Excel

**Aptitudes**:

- Rigueur, méthodologie et organisation ;
- Sens de la confidentialité ;
- Excellent relationnel ;
- Esprit d'équipe

**Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA**

Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Etablissement soumis à enquête administrative.

**Nos propositions**
- CDD 6 mois à pourvoir immédiatement ;
- Statut : agent de maitrise ;
- Poste basé au siège à Pantin (93) ;
- Rémunération annuel brut fixe sur 13 mois, selon profil et expérience ;
- Un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d'intégration ;
- Restaurant et parking sur site ;
- Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

**Pourquoi postuler**

L'engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C'est l'opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c'est intégrer un collectif où l'humain reste au centre des attentions, qu'il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nou