Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais - Nanterre, France - Segula Technologies

Segula Technologies

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Company Description

SEGULA Technologies is an engineering group with a global presence, helping boost competitiveness within all of the major industrial sectors: automotive, aeronautics, energy, rail, naval, pharmaceutical and petrochemical.

Present in 30 countries, with its 140 offices worldwide, the Group fosters a close relationship with its customers thanks to the expertise of its 13,000 employees. A leading engineering specialist placing innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies conducts large-scale projects, ranging from studies to industrialization and production.

**Job Description**:
Au sein du CDI, au cœur de l'équipe internationale, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, **qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:

- Gestion et planification de l'agenda du Chief Operational Officer
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l'agenda du Chief Technology Officer
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l'équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l'international + update LinkedIn

**Qualifications**:

- Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
- Anglais courant obligatoire.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
- Assertif(e), décisif(e), faire preuve d'initiative et être capable de travailler sans supervision.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps