Secrétaire Comptable - Saint-Doulchard, France - Cités Caritas

Cités Caritas

Entreprise vérifiée

Saint-Doulchard, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secrétaire comptable (H/F) CDI SAINT DOULCHARD

Le secrétaire comptable est placé sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement et de la Chef de service. Il assure la continuité du fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec les autres personnels administratifs. Il assure pour l'établissement la gestion du secrétariat général et des tâches administratives complexes. Il est amené à effectuer des opérations comptables et budgétaires ainsi que des opérations en lien avec l'administration du personnel et la gestion de la paie selon une répartition définie en amont. Il contribue, en lien avec l'équipe salariés, au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité de l'accueil des résidents.

**Activités principales du poste**:

- Réaliser des travaux de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, prise de notes et rédaction de comptes rendus, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage de documents et dossiers, commande des fournitures, déclaration de sinistres, suivi des affichages...
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers des personnes accompagnées, en lien avec le logiciel métier : pièces administratives, dates de validité des documents et renouvellement, états de présence, facturation des frais de séjour, stagiaires...
- Réaliser des travaux comptables et budgétaires simples : suivi des dépenses d'argent de poche des résidents, enregistrement de pièces comptables, contrôles de caisses et remise de chèques, travaux comptables divers en l'absence du comptable et en lien avec celui ci
- Réaliser des travaux en lien avec l'administration du personnel et la gestion de la paie en lien avec le chargé de paie et en l'absence de celui-ci
- Travailler en équipe : participer aux réunions institutionnelles et participer aux travaux de réflexion au sein de l'établissement et au niveau associatif

Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité.
Entre 1 et 2 ans d'expérience.

**Type de contrat**: CDI.
- Diplôme de niveau bac+2 ou baccalauréat avec expérience significative (secrétariat - comptabilité)
- La connaissance du secteur social et médico-social serait un plus
- Capacités d'écoute et de dialogue - Travail en équipe
- Organisation - Rigueur - Sens de l'initiative - Capacités rédactionnelles - Discrétion professionnelle
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels liés à la fonction
- Permis B

**Statut**:
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDI à temps plein à pourvoir en mai 2023.

Candidature à envoyer en postulant ci dessous
Cités Caritas
Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'Association des « Cités Caritas » assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.

L'Association des « Cités Caritas » se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.
Saint-Doulchard
bac+2 ou baccalauréat avec expérience significative (secrétariat - comptabilité)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction