Assistant(E) de Direction - Grenoble, France - Ecole Primaire St Joseph

Description

Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à un environnement éducatif stimulant et bienveillant.

Travailler dans notre école vous offre l'opportunité de développer une relation étroite avec les familles et de collaborer avec des collègues engagés pour le succès de chaque élève. Vous profiterez également de vacances scolaires généreuses, vous permettant de vous détendre et de vous ressourcer.

Nous valorisons l'autonomie et la créativité dans notre approche pédagogique, tout en fournissant un soutien constant pour assurer votre développement professionnel.

Cet environnement est propice non seulement à l'épanouissement des élèves, mais aussi à celui des employés, qui peuvent se sentir plus impliqués et valorisés dans leur travail quotidien.

**Fiche de poste** **Assistant(e) de Direction - 1er degré**

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons un (e) futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour l'école Saint joseph Grenoble - H/F.

Rattaché(e) au Chef d'établissement du 1er degré, votre rôle est primordial au bon fonctionnement de l'école. Vos missions principales seront les suivantes:
**Administratif**:

- Vous aurez en charge l'accueil et la communication avec les familles (téléphone, mails ou encore école directe)
- Traiter l'information : collecter, classer et mettre à jour - rédaction de notes et de courrier à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Vous devrez effectuer des tâches de comptabilité simple, en relation avec le service comptable de l'établissement (encaissements auprès des familles, préparation des remises en banque, Paiement prestataire)
- Vous gérerez les rendez-vous et l'agenda du Chef d'établissement
- Vous assurerez la tenue à jours des dossiers ainsi que des documents de suivis
- Vous assurerez l'ensemble des travaux d'archivage et d'inventaire
- Assister aux conseils de direction et rédiger des comptes-rendus (bonnes capacités rédactionnelles)

**Pédagogique**:

- Vous assurerez l'ouverture et la surveillance du (matin et fin d'après-midi)
- (Au choix) Vous pourrez avoir la charge de la surveillance d'une étude ou d'une garderie
- Vous participerez aux soins des élèves (blessures, température voire situation urgente) et alerterez les familles ou les secours après information au chef d'établissement
- Vous participerez aux tâches de rentrée et de fin d'année scolaire (Travaux administratifs, aide au réaménagement des espaces,)

**Divers**:

- Vous assisterez le Chef d'établissement dans sa politique éducative et pédagogique, ainsi que dans son fonctionnement
- Vous partagerez les informations avec le chef d'établissement dans une relation de confiance et dans le respect de la confidentialité et du projet éducatif de l'école.
- Vous participerez à l'organisation et au déroulement des évènements ponctuels de l'année (Marché de Noël, Festival du livre, JPO, Fête de l'école, Célébrations).
- Vous assurerez la bonne circulation de l'information en interne et en externe.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - prendre en charge des contrats de maintenance des équipements, gestion de prestataire, suivi des relances clients
- En fonction de votre profil, vous pourrez être impliqué(e) dans la gestion de dossiers transversaux initiés par la Chef d'établissement.

**Profil recherché**
- Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire ou bien de 4 ans d'expérience en petite enfance. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d'excellentes qualités d'expressions orales et écrites et vous savez faire preuve d'initiative.
- Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), et disposant d'un sens du service clients vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.
- Vous maîtrisez la gestion des mails et êtes à l'aise avec les appels téléphoniques. Vous avez idéalement utilisé le logiciel Charlemagne et vous connaissez le projet de l'enseignement catholique, alors ce poste est pour vous.

Ce poste est à pourvoir pour la rentrée scolaire au sein de notre établissement situé à Grenoble.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024