Assistant de Gestion Locative - Marseille, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en Intérim.**
**Votre fonction**:
Au sein du pôle Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout en assurant le traitement des documents administratifs et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes:
Activités administratives:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires
- Réaliser de la saisie administrative
- Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif institutionnel
- Créer les immeubles, lots et locataires entrants dans le portefeuille gestion et s'assurer de l'exhaustivité des pièces dans le logiciel dédié
- Envoyer le cahier d'accueil au locataire
- Exécuter divers actes administratifs simples

Activités comptables:

- Régler les fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures dans le système d'information
- Saisir et encaisser les règlements les impayés et les frais bancaires
- S'assurer de l'intégration des honoraires et leur règlement
- Préparer les comptes-rendus de gestion à l'attention des propriétaires bailleurs
- Traiter les dossiers CAF et RLS
- Procéder à la régularisation des charges locatives dans les délais impartis

**Votre profil**:
Vous avez une première expérience sur des missions similaire et des notions comptables.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en intérim : 1 mois, avec possibilité de prolongation.
Contrat de 37h30/semaine
Rémunération: 28 800€ brut/an (incluant 13ème mois + prime de vacances)
Avantages: RTT + Tickets restaurant