Chargé.e de Dossier Rsa-cli Et Secrétaire de - Nantes, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l'écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.

**Missions et activités**
Sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la cheffe de service solidarité, j'organise, gère et analyse les dossiers des allocataires du Revenu Solidarité Active (RSA). En parallèle, j'assure le secrétariat de la CLI et ainsi que celui de ma responsable.

Plus spécifiquement, je serai amené.e à exercer les missions suivantes:
**1. Gestion de dossiers RSA CLI**:

- Collaborer et apporter un soutien technique aux services accompagnateurs (référents sociaux, emploi )
- Traiter les demandes des services, des partenaires et des allocataires du RSA
- Assurer le traitement et le suivi des aides financières : étude, saisie, liquidation
- Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers des allocataires du Revenu de Solidarité Active (RSA) : organisation/suivi des rendez-vous d'orientation ; Analyse et saisie des contrats d'engagement et d'orientation, des contrats d'engagements réciproques, des projets personnalisés d'accès à l'emploi (PPAE) et réorientations, sur le logiciel Solis et recherche sur le logiciel CAFPRO
- Réaliser l'archivage des dossiers
- Préparer les pré-CLI et Commission Locale d'Insertion, participer aux séances et en assurer les suites : envoi des invitations, élaboration de fiches de synthèse individuelles, présentation des dossiers, traitement des décisions, rédaction des courriers, lien avec la Caisse d'Allocations Familiales et comptes rendus
- Participer aux instances de réflexion autour du dispositif RSA et de la CLI (GPM)

**2. Secrétaire de l'adjoint au chef de service**:

- Accueil téléphonique / Gestion d'agendas, prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, classement, archivage
- Préparation de réunions : invitations, réservation de salles et de matériel
- Assurer le traitement et le suivi des subventions insertion : étude, saisie, liquidation et gestion du budget
- Prise de notes et comptes rendus
- Saisie et mise en forme de documents et courriers
- Suivi et actualisation des plannings, tableaux de congés, et divers tableaux de bord
- Gestion des habilitations aux logiciels métiers et accès aux portails des partenaires des travailleurs sociaux
- Collaboration avec les autres secrétaires de la délégation pour assurer la continuité du service dans l'amplitude horaire prévue et remplacement mutuel

**Compétences attendues**
- Polyvalence
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs d'insertion
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Solis, Admimail, Astre)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation
- Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Discrétion

**Avantages sociaux**
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