Assistant de Direction - Cherbourg-Octeville, France - Naval Group

Naval Group

Entreprise vérifiée

Cherbourg-Octeville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
Assistant de direction H/F

Basé(e) au sein de la Direction des Achats de NAVAL GROUP à Cherbourg, dans un service d'une cinquantaine de personnes,
vous rejoignez une équipe proactive et collaborative dans un environnement à fort niveau d'activité.
En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions sont les suivantes:

- Vous organisez et coordonnez la gestion des agendas, et la transmission de l'information pour votre supérieur hiérarchique et son entité;
- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux complexes;
- vous enregistrez les lignes de commandes et vous gérez leur suivi,
- Vous organisez les déplacements, rendez-vous et réunions pour votre responsable hiérarchique ou des événements pour son entité;
- Vous développez et tenez à jour les indicateurs, vous procédez à leur édition et à leur affichage;
- Vous assurez l'organisation d'événements particuliers et de séminaires (analyse des coûts, devis, réservations, organisation des salles et d'animations), gestion des accès.
- Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, de la gestion du parc informatique et mobilier;
- Vous assistez les membres du comité de direction de l'entité;
- Vous assurez la référence administrative ou technique de votre domaine de compétences au sein de l'entité;
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec les missions;
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et vous assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de votre/vos responsables hiérarchiques.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une grande entreprise.

Vous avez un bon niveau d'anglais oral

Vous savez structurer votre temps de travail, vos atouts étant la méthode, la rigueur et le sens de l'organisation,
Vous savez anticiper, et vous avez l'esprit de synthèse. Vous savez dérouler un processus d'actions en respectant les étapes prévues jusqu'au contrôle du résultat,
Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne capacité à rédiger des notes,
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un fin sens de la communication. Votre qualité d'élocution vous permet d'être compris(e) de tous.
Vous avez le sens de la discrétion,
Autonome et dynamique, vous savez prioriser dans l'intérêt de votre supérieur hiérarchique, et vous êtes force de proposition.

Expérience:
3 ans et plus

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

**Détails**:
Date de début du contrat:
05/06/2023

Catégorie professionnelle:
Techniciens et Agents de Maîtrise

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Basse Normandie,
- Cherbourg

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P

Date de publication:
24/03/2023