Assistant Administratif - Saint-Quentin, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saint-Quentin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco recherche pour son client, groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l'environnement, un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), **avec un très bon niveau d'anglais, sur ST-QUENTIN.

Vous serez responsable d'effectuer:
Le suivi opérationnel:

- Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et fournitures et la gestion du courrier.
- Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe.

Le support administratif:

- Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens.
- Extraction quotidienne du suivi des heures de travail des équipes techniques
- Envoi des plannings de maintenance aux clients, en collaboration avec les chargés de planification
- Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service.
- Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l'intranet du groupe.
- Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...).
- Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.

L'intégration des nouveaux salariés:

- Planifier les programmes d'intégration des nouveaux salariés du département Service.
- Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens.
- Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines.

**Votre profil**:

- De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en assistanat, idéalement dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l'outil SAP, dans l'idéal.
- Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe.
- Bon niveau d'anglais demandé

Salaire brut mensuel: 2000 euros

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie