Assistant D'agence - Mouans-Sartoux, France - aquila RH
Description
En collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.L'assistant d'agence sait se montrer flexible, il sait s'adapter et gérer les situations d'urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisse surpasser.
Nous sommes une agence à échelle humaine, l'entente dans notre équipe est primordiale.
Notre agence se soucie du bien être de ses collaborateurs, pour cela, tous les deux mois nous organisons une journée d'intégration. (Mini golf, quiz room, cours de cuisine...)
Egalement, nous avons une personne qui vient nous masser une fois par mois.
Vos missions
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier )
- Réaliser une synthèse écrite et l'envoyer aux consultants concernés
- Création des fiches clients et fiches intérimaires
- Créer et réaliser le suivi des cartes BTP
- Créer et envoyer les courrier COVID (à chaque prise de poste)
- Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
- Rédaction et mise à jour des annonces
- Préparation des contrats (y compris DPAE)
- Suivi des visites médicales des employés
- Gestion des arrêts maladie et autres absences
- Contribution au développement commercial de l'agence en saisissant les informations des entreprises dans les logiciels (mise à jour de la base de données clients)
- Participation au forum de l'emploi
Vos horaires : 35h par semaine
Lundi au vendredi : nous pouvons proposer des horaires flexibles (08h30-12h 14h-17h30 ou 09h-12h 14h-18h)
Pré-requis
Véhicule obligatoire car notre société n'est pas desservi par les transports en commun
Profil recherché
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l'organisation
- Rigueur et Sens du service
- Aisance relationnelle et Empathie
- Discrétion
- Dynamisme et Curiosité
- Réactivité
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1800 € par mois
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