de Programme - Nantes, France - Audencia

Audencia

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Audencia a l'ambition non pas d'être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d'Histoire, Audencia se revendique aujourd'hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **CDD proposé dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 16 août 2023 au 15 février 2024**_

Au sein de la Direction du Programme Bachelor in Management, auprès de la Directrice des Etudes en interaction avec les 8 membres de l'équipe pôle pédagogie, vous assurerez le traitement global des activités liées au parcours francophone de la première année du programme Bachelor in Management. Dans ce cadre, vous êtes l'interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l'administration de leur programme.

Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme. À ce titre, vos missions principales consisteront en:
**Gestion administrative des activités pédagogiques de la 1ère année parcours francophone Audencia Bachelor in Management**
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d'information
- Suivi administratif des étudiants
- Préparation des supports pédagogiques
- Organisation des examens et traitement des notes
- Gestion et consolidation des données sur le système d'information pédagogique

**Interface étudiants**:

- Accueil, écoute et information des étudiants
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Permanences d'accueil en rotation avec les autres assistantes

**Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs**
- Enregistrement et gestion des interventions permanents/vacataires sur le système d'information pédagogique
- Contrôle de conformité préalablement à l'édition des contrats et au paiement des interventions des vacataires.
- Relation privilégiée avec un intervenant vacataire : réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel,

Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires d'assistanat, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur. Rigoureux(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service, d'une réelle appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), aisance avec les outils numériques Teams, messagerie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 250,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 14/08/2023