Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

LIP Solutions RH Aix-en-Provence
LIP Solutions RH Aix-en-Provence
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, dans le domaine du BTP, basé à Aix-les-Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
1. Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
2. Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
3. Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement...).
4. Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l'entreprise: relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier (acteurs de l'acte de construire et leurs missions respectives: maître d'oeuvre, maître d'ouvrage...).
5. Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
6. Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

ASSURER LE SUIVI DES OPERATIONS DE MAINTENANCE
1. Ouvrir, les tickets d'intervention de maintenance préventive et curative.
2. Planifier les interventions sous la supervision du responsable maintenance
3. Approvisionner le matériel nécessaire aux interventions
4. Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif des interventions en liaison avec les différents services de l'entreprise: relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus d'interventions (acteurs et leurs missions respectives: maître d'ouvrage, syndics de copropriété, occupants...).
5. Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues.
6. Générer les factures d'interventions curatives et de redevance contractuelle.
7. Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les interventions administrativement et financièrement.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
1. Constituer le dossier du sous-traitant.
2. Demander l'agrément du sous-traitant.
3. Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...).
4. Suivre administrativement le dossier du sous-traitant (URSSAF, impôts, assurances, attestation de lutte contre le travail clandestin...)

ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
1.Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
2.Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire.
3. Assurer le suivi administratif des véhicules

**Profil recherché**:
**Savoir**: Maîtrise de l'outil informatique et plus principalement la suite office, logiciels CRM, ticketing.

**Savoir-faire**: Organiser et prioriser ses actions et tâches au quotidien.

**Savoir-être**: Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre rigueur. Vous êtes force de proposition et réactif(ve). Votre organisation est un point fort. Vous savez prioriser vos missions et respecter la confidentialité. Vous avez une véritable appétence pour l'accueil. Vous êtes autonome et capable de vous faire respecter sur l'ensemble des processus listé

**Rémunération**:
2000€ bruts mensuels + 13 mois - Tickets restaurant
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