Secrétaire de Direction - Paris e, France - ARCADE TERTIAIRE
Description
Descriptif du posteNotre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI:
**Secrétaire de direction H/F**
**Localisation : Paris 8ème**
**Rémunération : Entre € et € sur 13 mois**
Vos missions seront les suivantes:
Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:
- Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l'Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).
- La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
- Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.
Profil recherché
De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.
Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.
Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
EZ Publish
**Voir plus**
Entreprise
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
DEBORAH ACCAMAH - _Responsable d'Agence_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES
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