Assistant(E) Technique Administratif(Ve) - Pessac, France - CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE

CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Agence Régionale de l'Orientation, de la Formation et de l'Emploi a pour objet social d'intervenir dans les domaines de la formation et de l'orientation tout au long de la vie et de l'emploi.

**Missions**:
Au sein du pôle administratif de l'association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique : recevoir les visiteurs, les orienter et les informer.
- Gestion de la correspondance : rédaction, envoi et réception de courrier et de documents.
- Gestion des documents : classement, archivage et organisation de documents papier et électroniques.
- Appui administratif : gestion et suivi des instances, saisie et tenue de bases de données.
- Coordination logistique : gestion des réservations des espaces de réunions et des réservations d'hôtels pour les déplacements professionnels, appui logistique pour les évènements et manifestations.
- Autres tâches administratives : Selon les besoins de l'entreprise, l'assistant(e) administratif(ve) peut être amené à effectuer diverses autres tâches de soutien administratif.

**Profil recherché**:
De formation Bac +2/ Bac +3, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire et vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Votre détermination et agilité seront décisives.

**Qualités professionnelles**:
Motivé(e), organisé(e) et aimant travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre sens relationnel et votre discrétion professionnelle. Force de proposition, vous avez déjà participé à améliorer des processus administratifs ou de suivi des dossiers ou projets.

Les compétences attendues sur ce poste sont prioritairement la polyvalence, la maîtrise des outils bureautiques et l'utilisation des outils collaboratifs.

Vous souhaitez donner une nouvelle dynamique à votre carrière professionnelle. Rejoindre une association où l'utilité sociale est au cœur de nos activités. Alors venez et plongez dans cette nouvelle aventure

**En rejoignant Cap Métiers, vous bénéficierez des avantages suivants**:

- RTT
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Télétravail selon l'accord d'entreprise
- Mutuelle entreprise prise en charge à 70%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 290,40€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une aisance dans la rédaction de compte-rendu faisant suite à une réunion (avec ou sans enregistrement) ?

Lieu du poste : En présentiel