Assistant Administratif Polyvalent - Saint-Priest, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local.
Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous
Notre talent c'est vous

Votre mission

Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant administratif polyvalent (H/F) pour un de nos clients basé sur St Priest.
Vos missions:
Accueil/Standard
- Gestion du standard: distribution des appels, prises de messages, orientation et information des appelants
- Gestion de l'accueil physique de l'ensemble des visiteurs et la gestion des accès (prestataires, livreurs, distributeurs,...)
- Sécurité du site : ouverture et fermeture des portails, contrôle des entrées-sorties
- Gestion du courrier : distribution courrier entrant, affranchissement et envoi du courrier sortant, rédaction de courriers (rappels constructeurs)
- Gestion des colis : réception, affranchissement et envoi des colis

Administratif
- Suivi du matériel de la société (téléphonie fixe et mobile, matériels informatiques et de bureautiques) : approvisionnement au besoin, suivi des consommations, etc.
- Gestion de l'économat (détermination des besoins, passage, réception et contrôle de commandes, rangement et distribution des fournitures)
- Réservations des déplacements des collaborateurs ou prestataires extérieurs (train, avion, hôtel)
- Gestion de la messagerie Info-FR KTM : distribution des messages aux services concernés ou réponse le cas échéant
- Support administratif au réseau de distributeurs : gestion des dommages transports, fournitures de documents administratifs (certificats de conformité, attestations d'identification,...)
- Rangement et archivage de tous les documents administratifs

Poste à pourvoir en CDI
Rémunération selon profil sur 13 mois

Votre profil

De formation Bac à Bac+2 en Assistanat de Gestion, vous justifiez d'une expérience similaire et vous êtes doté d'un bon relationnel et d'une excellente présentation.
Rigoureux, réactif et dynamique et doté d'un fort esprit d'équipe, vous aimez rendre service aux différents services de l'entreprise.
Votre maîtrise de l'anglais vous permet de renseigner, prendre ou transférer un message tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ce poste est fait pour vous N'hésitez plus postuler.