Alternance - Assistant(E) Office Manager - La Garenne-Colombes, France - PARTI PRIS

Description

**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER**

**PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d'accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif.

**Nos locaux**: 14, rue Jean Bonal 92250 LA GARENNE COLOMBES

**Les missions**:
**Suivi administratif des formations**

Edition des conventions de formation via notre logiciel, envoi aux clients et suivi des signatures.

Suivi des dossiers de prise en charge OPCO sur plusieurs plateformes web.

Suivi des feuilles d'émargement et questionnaires de satisfaction via notre logiciel.

**Facturation**

Suivi et traitement des ventes de formation en collaboration avec les Responsables de Comptes.

Édition des factures de formation via notre logiciel et envoi aux clients.

Suivi du chiffre d'affaires vendu et facturé.

Edition des factures de frais des formateurs via notre logiciel et envoi aux clients.

**Recouvrement**

Suivi des avis de paiement.

Relance des factures impayées via mail et téléphone.

Suivi des actions (envoi documents, édition d'avoirs et nouvelles factures, ).

**Relation avec le cabinet comptable**

Transmission des ventes et règlements clients pour les clôtures mensuelles.

Tu es curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Tu es à la recherche d'un poste polyvalent, en alternance et tu souhaites intégrer une petite équipe dynamique et enthousiaste ?

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

la Garenne-Colombes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023